Üretim

Fabrika evraklarını otomatik okuyun, kontrol edin, ERP'ye aktarın

Documind siparişleri, faturaları, sertifikaları ve fotoğrafları okur. Her sayıyı kontrol eder. Emin değilse sorar, sonra ERP'nize yazar.

Demo planlayın Bir örneğe bakın ↓

  • E-posta metni

    Müşteri sipariş e-postası

    “BR-118 ürününden 400 adet, 14 Kasım'a kadar lütfen.”

  • Fotoğraf

    Rampada çekilmiş irsaliye fotoğrafı

    “Basılı: 12 palet. El yazısıyla: '11 geldi'.”

  • Tablo (Excel)

    Excel'de sipariş satırları

    “6 satır: ürün kodu, adet, fiyat, tarih.”

Her gün yaşanan üç sorun

  1. Aynı sipariş iki kez yazılır.

    Müşteri siparişi e-posta ve Excel dosyasıyla gelir. Biri her satırı ERP'ye kopyalar. Tek bir yanlış rakam yanlış parçanın sevk edilmesine yol açar. 1

  2. Değişen fiyat kısa bir e-postada kaybolur.

    Tedarikçi bir cevapta fiyatı veya tarihi değiştirir. Fatura yeni rakamla gelir. Ödeme günü gelene ya da hat durana kadar kimse fark etmez.

  3. Sertifikalar ve tedarikçi verileri gelen kutusunda kalır.

    Müşteri veya denetçi bir malzeme sertifikası ister. Ekibiniz saatlerce klasör arar. AB'deki müşteriler artık tedarikçi emisyon verisini de istiyor. 2

  1. 1. 14 çalışmayı inceleyen bir derlemeye göre, insanlar üzerinde çalıştıkları tablo hücrelerinin %3,9'unda hata yaptı (Panko, 2016). Panko, What We Know About Spreadsheet Errors, arXiv 2016
  2. 2. CBAM kapsamındaki malların ithalatçıları, 2026 ithalatı için ilk yıllık CBAM beyanını 30 Eylül 2027'ye kadar verir. İspanya Ekolojik Dönüşüm Bakanlığı (MITECO), CBAM beyanı sayfası

Bir kullanım örneği seçin

Bir iş seçin. Ne geldiğini, Documind'ın neyi kontrol ettiğini ve ne çıktığını görün.

Tedarikçi faturası gelir. Documind onu siparişiniz ve irsaliyeyle eşleştirir.

1 · Gelen içerik

  • Ek dosyaTedarikçi e-faturası“Veri olarak gelir. Documind eşleştirir, yeniden okumaz.”
  • Fotoğrafİmzalı irsaliyenin fotoğrafı“Teslim alınan: 1.180 kg. Elle yazılmış not.”
  • Tarama veya faksKüçük bir tedarikçiden kâğıt fatura“KDV no DE811234567. Üç satır ve KDV.”

2 · DOCUMIND neyi kontrol eder

3 · Sonuç

  • Doğru faturalar SAP'ye veya ERP'nize yazıldı
  • Fark, iki değeriyle satın almaya gönderildi

Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar

Örnek veri

Ne zaman bir kişiye sorar

Documind tahmin yürütmez. Emin olmadığında seçenekleri ve nedenini bir kişiye gösterir. Deneyin.

Malzeme sertifikasındaki çentik darbe değeri

Üçüncü darbe değeri 29 J mi, 28 J mi?

Bir kişiye soruldu
Neden soruyor: Kontrol kaşesi sayının bir kısmını kapatıyor. Üç yapay zeka modeli aynı sonuca varmadı.

Doğru değeri seçin

Örnek veri

Veri nereye gider

Documind kontrol edilmiş sonucu zaten kullandığınız sistemlere yazar.

  • SAP veya ERP'niz
  • Kalite sisteminiz
  • Müşteriye veya tedarikçiye cevap e-postası
  • Satın alma veya kalite ekibine görev

API çağrısı veya webhook alabilen her sistem.

Verileriniz sizde kalır

  • Kendi sunucularınızda çalışır. Hiçbir şey dışarıdaki bir yapay zeka hizmetine gönderilmez.
  • İnternet olmadan, sahibi olduğunuz yapay zeka modelleriyle çalışır.
  • Her adım kaydedilir ve sonradan değiştirilemez. Denetçiler kimin neyi ne zaman onayladığını görür.
  • GDPR ve KVKK ile uyumlu
  • SOC 2 Type II süreci devam ediyor
Güvenlik

Sık sorulan sorular

Müşterilerimiz ve tedarikçilerimiz gönderme şeklini değiştirmeli mi?

Hayır. E-posta, PDF, tarama, fotoğraf ve Excel göndermeye devam ederler. Documind her düzeni okur. Neye ihtiyacınız olduğunu sade cümlelerle yazarsınız. Şablon gerekmez.

Yanıldığını nasıl anlar?

Üç farklı yapay zeka modeli her değeri okur ve aynı sonuca varmalı. Kurallarınız fiyatları, miktarları ve sınırları kontrol eder. Emin olmadığında bir kişi karar verir. Her cevap, sayfada geldiği yeri gösterir.

E-faturalarla ve farklı ülkelerin belgeleriyle çalışır mı?

Evet. E-fatura ve e-irsaliye zaten veri olarak gelir. Documind bunları eşleştirir, yeniden okumaz. Vergi numarası kontrol haneleriyle doğrulanır. İrsaliyelerdeki el yazısını birçok dilde okur, okuyamadığını işaretler.

Laboratuvar testlerimizin veya kontrolörümüzün yerini alır mı?

Hayır. Documind belgeyi kontrol eder: sayıları, döküm numaralarını ve sertifika tipini. Laboratuvar testinin veya çeliğin fiziksel kontrolünün yerini almaz. Bekletilen her partiye kontrolörünüz karar verir.

CBAM emisyonlarımızı hesaplar veya beyanı verir mi?

Hayır. Documind tedarikçi emisyon tablolarını okur; birimleri, toplamları ve eksikleri kontrol eder. Emisyon hesaplamaz ve CBAM beyanı vermez. Bunu CBAM ekibiniz veya danışmanınız yapar.

Verilerimiz nerede tutulur?

Kendi sunucularınızda. Documind internet olmadan, sahibi olduğunuz yapay zeka modelleriyle çalışabilir. Hiçbir şey dışarıdaki bir yapay zeka hizmetine gönderilmez. Documind GDPR ve KVKK ile uyumludur. SOC 2 Type II süreci devam ediyor.

Sürecinizi birlikte keşfedelim. İlk iş akışınızı demoda canlıya alalım.

Demoda siparişlerin, tedarikçi faturalarının ve sertifikaların fabrikanızda bugün nasıl ilerlediğine birlikte bakalım. Ardından ilk iş akışınızı kendi sistemlerinizde canlıya alalım.

Demo planlayın Fiyatlandırmayı görün

İlgili sayfalar

İş akışları

Kullanım örnekleri

Karşılaştırmalar

Diğer

Teknik ekip misiniz? Kontrollerin nasıl çalıştığını dokümantasyonda okuyun