Gümrük belgelerinin otomatik işlenmesi

Sorun

1. 01

   Tek sevkiyat. Çok sayıda belge. Çok sayıda format.

   Her sevkiyat dosyasında birbiriyle uyuşması gereken 5 ila 10 belge bulunur: ticari fatura, çeki listesi, konşimento veya hava konşimentosu ve A.TR ya da EUR.1 gibi bir menşe belgesi. Her biri beyannameye yeniden girilir; her yeniden giriş, ağırlıkta, değerde veya tarife kodunda bir yazım hatası riskidir.

2. 02

   Küçük bir uyumsuzluk gümrükte soruya dönüşür.

   Faturada 1.240 kg, çeki listesinde 1.262,5 kg yazar. Alıcı unvanı tek kelimeyle farklıdır. Gümrük soru sorar ve eşyanın teslimi gecikir. Sonradan kontrol, aynı farkı aylar sonra da tespit edebilir.

3. 03

   Limanda geçen her gün maliyettir.

   Serbest süre bittikten sonra konteyner için her gün demuraj ve detention ücreti işler; frigorifik konteynerler daha pahalıdır. Beyannamedeki geç düzeltmeler bu süreye gün ekler. Hız, verinin ilk seferde doğru olmasından gelir.

Tek dosya, bütün olarak kontrol

Tek sevkiyat, beş belge, tek kontrol seti

Documind dosyanın tamamını okur ve belgeleri birbiriyle karşılaştırır. Bir uyumsuzluk, değerin onaylanmasını durdurur ve sağlanmayan kuralın adını gösterir.

• fatura.toplam ↔ beyanname.gümrük_kıymeti

  Fatura toplamı, tanımladığınız navlun ve sigorta düzeltmelerinden sonra beyanname taslağındaki gümrük kıymetiyle eşleşir.

• çeki_listesi.brüt_ağırlık ↔ konşimento.brüt_ağırlık

  Brüt ağırlıklar belirlediğiniz tolerans içinde (örneğin %0,5) uyuşur.

• konşimento.konteyner_no ↔ çeki_listesi.konteyner_no

  İki belgede aynı konteyner numarası yer alır ve ISO 6346 kontrol basamağı doğrulanır.

• fatura.kalem.hs6 ↔ beyanname.gtip

  12 haneli GTİP'in ilk altı hanesi, fatura kalemindeki HS koduyla eşleşir.

• a_tr.düzenleme_tarihi ↔ ibraz_tarihi

  A.TR, düzenleme tarihinden itibaren dört ay içinde ibraz edilir.

• fatura.alıcı ↔ konşimento.alıcı

  Alıcı ve gönderilen aynı tüzel kişidir; unvan farklılıkları incelemeye gider.

Documind'ın okuduğu belgeler

Bu alanda önemli kontroller

• Σ GTİP / HS formatı

  Hatalı formatta 12 haneli GTİP veya fatura, menşe belgesi ve beyanname arasında farklı HS kodu.

• Σ ISO 6346 kontrol basamağı

  Konşimentoda veya çeki listesinde yanlış yazılmış konteyner numarası.

• Σ Vergi numarası kontrol hanesi

  İthalatçı, ihracatçı veya beyan sahibi için hatalı vergi numarası.

• Σ IBAN doğrulaması

  Faturada hatalı banka hesabı.

• Σ Toplamlar ve aritmetik

  Toplamı fatura tutarını vermeyen fatura kalemleri.

• Σ Tarihler ve geçerlilik süreleri

  Dört aylık süresi dışında kalan bir A.TR veya konşimentodan sonraki bir tarihi taşıyan fatura.

Belgeler arası doğrulama

Nasıl çalışır

Emin olmadığında size sorar

Neler sunar

• Karma dosyaları ayırma

  Tek PDF, çok sayıda belge.

  Documind birleşik bir dosyadaki her belgeyi bulur. 3. sayfada fatura, 4–6. sayfalarda çeki listesi ve 9. sayfada CMR bulunan 40 sayfalık bir tarama, ayrı ve etiketli belgelere dönüşür.

• Dolaşım belgelerini tanıyan çıkarım

  A.TR, EUR.1 ve menşe şahadetnamesi tek şemada.

  Documind belge numarasını, düzenleme tarihini, menşe kriterini ve geçerlilik süresini okur. A.TR'nin dört aylık süre içinde ibraz edildiğini kontrol eder. A.TR menşeyi değil serbest dolaşımı kanıtlar; kurallar da bunu böyle ele alır.

• GTİP ve HS doğrulaması

  Format ve tutarlılık, kod olarak kontrol edilir.

  Documind 12 haneli GTİP formatını doğrular ve HS kodunun fatura, menşe belgesi ve beyanname taslağı arasında tutarlı olduğunu kontrol eder. Sınıflandırma kararını yine yetkili kişi verir.

• Onayladığınız belgeler arası kurallar

  Kuralı tarif edin. Kodu onaylayın.

  "Çeki listesindeki brüt ağırlık, konşimentodakiyle %0,5 içinde eşleşmeli" gibi bir kuralı tarif edin. Yapay zeka asistanı doğrulama kodunu yazar; kod siz kabul etmeden önce derlenir ve kontrol edilir. Sağlanmayan bir kural iki değeri ve iki sayfayı birlikte gösterir.

• Eğitim projesi olmadan yeni formlar

  Belgeyi tarif edin ve örnek verin.

  Bir tedarikçi sertifikasını, fitosaniter sertifikayı veya uygunluk belgesini alanlarını tarif edip birkaç örnek ekleyerek tanımlayın. Documind şemayı, çıkarım istemini ve doğrulama kodunu onayınıza sunar.

• Sizin sunucularınız, sizin kaydınız

  Sizin veri merkeziniz. Sizin değiştirilemez kaydınız.

  Documind, hava boşluklu ortamlar dahil, sahibi olduğunuz yapay zeka modelleriyle sizin veri merkezinizde çalışır. Her karar ve her düzeltme, değiştirilemez bir denetim kaydına yazılır. Her kayıt bir öncekine bağlanır; bu yüzden bir değişiklik fark edilmeden kalamaz. Ayrıca RFC 3161 zaman damgası (her adımın ne zaman yapıldığını kanıtlayan güvenilir bir zaman damgası) eklenir.

Örnek çıktı

Kontrollerden sonra beş belgelik bir ithalat dosyası: iki değer kanıtla onaylandı, iki değer kurallar tarafından durduruldu, biri inceleyiciye gönderildi.

{  "packet_id": "PKT-2026-0412-0093",  "status": "needs_review",  "documents": [    { "type": "commercial_invoice", "pages": [3] },    { "type": "packing_list", "pages": [4, 5] },    { "type": "a_tr", "pages": [7] },    { "type": "bill_of_lading", "pages": [9] },    { "type": "customs_declaration_draft", "pages": [11] }  ],  "fields": {    "invoice.total_value": {      "value": "48250.00 EUR",      "status": "approved",      "evidence": [        { "type": "citation", "page": 3, "bbox": [612, 1128, 884, 1162] },        { "type": "model_agreement", "models": 3, "agrees": true },        { "type": "rule", "id": "line_items_sum", "pass": true }1      ]    },    "bill_of_lading.container_number": {      "value": "DMXU4821935",      "status": "approved",      "evidence": [        { "type": "citation", "page": 9, "bbox": [88, 702, 340, 731] },        { "type": "rule", "id": "iso6346_check_digit", "pass": true }2      ]    },    "packing_list.gross_weight_kg": {      "value": 1262.5,      "status": "veto",      "evidence": [        { "type": "citation", "page": 5, "bbox": [540, 1090, 940, 1150] },        { "type": "rule", "id": "gross_weight_match_bl", "pass": false, "detail": "Konşimento 1240,0 kg, fark %1,8, tolerans %0,5" }3      ]    },    "declaration_draft.gtip": {      "value": "8459.50.00.00.00",      "status": "veto",      "evidence": [        { "type": "rule", "id": "hs6_matches_invoice", "pass": false, "detail": "fatura kalemi HS 845959" }4      ]    },    "bill_of_lading.consignee": {      "value": null,      "status": "needs_review",      "reason": "Unvan farkı: 'Örnek Makine Sanayi Anonim Şirketi' ile fatura alıcısı 'Örnek Makine Sanayi A.Ş.'"5    },    "a_tr.issue_date": {      "value": "2026-10-02",      "status": "approved",      "evidence": [        { "type": "citation", "page": 7, "bbox": [60, 1010, 500, 1340] },        { "type": "rule", "id": "atr_within_4_months", "pass": true, "detail": "2027-02-02 tarihine kadar geçerli" }      ]    }  }}

Çıktılar ve kurulum

Documind, beyanname yazılımınız, TMS'iniz veya ERP'niz için doğrulanmış veri hazırlar. Yerleşik bağlayıcılar ve açık bir API ile bağlanır.

Yerleşik bağlayıcılar ve çıktılar

• E-posta (IMAP)

  Dosyaları gümrük gelen kutusuna iletin; her ileti bir işlem başlatır.

• SFTP ve S3

  Taramaları bir klasörden veya bucket'tan alın, sonuçları geri teslim edin.

• Google Drive

  Paylaşılan bir klasörü yeni dosyalar için izleyin.

• İmzalı webhook'lar

  Onaylanan veriyi beyanname yazılımınıza, TMS'inize veya ERP'nize gönderin.

• SAP IDoc çıktısı

  Doğrulanmış fatura verisini IDoc olarak yazın, örneğin INVOIC02.

• JSON, CSV, Excel, XML, PDF

  Sonuçları ekibinizin kullandığı formatta dışa aktarın.

Hedeflenen sonuçlar

Bunlar hedeftir, müşteri sonucu değildir. Pilot çalışmada sizinle birlikte ölçeriz.

Elle girilen alanlar

Yalnızca istisnalar

Hedef: alanların çoğu eşiğinizin üzerinde önceden doldurulur; inceleyiciler yalnızca istisnaları görür.

Gümrüğe ulaşan uyumsuzluklar

Beyandan önce yakalanır

Hedef: belgeler arası kontroller ağırlık, değer, taraf ve menşe uyumsuzluklarını beyanname verilmeden önce yakalar.

Dosya işlem süresi

Saatler değil, dakikalar

Hedef: 10 sayfalık bir dosya dakikalar içinde incelemeye hazır olur. E-postanın gelişinden onaylı veriye kadar geçen süreyi pilot çalışmada birlikte ölçeriz.

Bağlam

• [1] Türkiye'de 2025 yılında yaklaşık 9,4 milyon gümrük beyannamesi verildi: 5,7 milyon ihracat, 3,7 milyon ithalat (basında yer alan bakan açıklaması). Kaynak: Ekonomi Gazetesi, 26 Ocak 2026 (yeni sekmede açılır)
• [2] Türkiye'nin mal ihracatı 2025 yılında %4,5 artışla 273,4 milyar ABD dolarına ulaştı. Kaynak: İletişim Başkanlığı (Xinhua haberi), 2026 (yeni sekmede açılır)
• [3] Türkiye ithalat terminallerinde kuru konteyner için demuraj ve detention: serbest süre sonrası günlük 60–150 ABD doları (Maersk tarifesi, 15 Eylül 2025'ten itibaren). Kaynak: Maersk Türkiye ithalat tarifesi (yeni sekmede açılır)
• [4] AB ICS2 3. sürümü 3 Haziran 2024'ten beri deniz, demiryolu, karayolu ve iç su yollarını kapsıyor; karayolu ve demiryolu taşıyıcıları 1 Nisan – 1 Eylül 2025 arasında kademeli olarak dahil oldu. Kaynak: İrlanda Gelir İdaresi, ICS2 takvimi (yeni sekmede açılır)
• [5] A.TR, AB ile Türkiye arasında menşeyi değil serbest dolaşımı kanıtlar ve düzenleme tarihinden itibaren dört ay geçerlidir. Kaynak: KVK (Hollanda Ticaret Odası) (yeni sekmede açılır)

İlgili sayfalar