Lojistik ve dış ticaret

Nakliye e-postalarını ve belgelerini kontrol edilmiş veriye dönüştürün

Documind rezervasyon e-postalarını, belgeleri ve fotoğrafları okur. Her değeri kontrol eder. Emin değilse sorar, sonra sisteminize yazar.

Demo planlayın Bir örneğe bakın ↓

  • E-posta metni

    Rezervasyon e-postası

    “Rotterdam'dan Hamburg'a iki adet 40'lık konteyner lütfen.”

  • Fotoğraf

    İmzalı teslim belgesinin fotoğrafı

    “46 koli teslim alındı. Kapıda imzalandı.”

  • Tablo (Excel)

    Excel'de navlun tablosu

    “300 hat, fiyatlar ve geçerlilik tarihleri.”

Her gün yaşanan üç sorun

  1. Aynı rezervasyon üç kez yazılır.

    Önce e-posta gelir, sonra PDF, sonra sisteme girilir. Her kopya yeni bir yazım hatası riskidir.

  2. Eksik tek bir sayı gemiyi kaçırtabilir.

    Eksik bir ağırlık veya yanlış bir tarih konteyneri limanda bırakabilir. Taşıyıcı, ağırlığı olmayan konteyneri yüklemez. 1

  3. Faturalar kullanmadığınız günleri de ister.

    Konteyner gecikme faturaları çoğu zaman haftalar sonra gelir. O zamana kadar itiraz süresi neredeyse dolmuştur. 2

  1. 1. SOLAS kuralları 1 Temmuz 2016'dan beri her dolu ihracat konteyneri için doğrulanmış brüt ağırlık ister. Swire Shipping, SOLAS VGM duyurusu, 2016
  2. 2. Bir Maersk ithalat tarifesinde kuru konteyner gecikme bedeli günde 60 ile 150 ABD dolarıdır. Tarife 15 Eylül 2025'ten beri geçerlidir. Maersk ithalat tarifesi, 2025

Bir kullanım örneği seçin

Bir iş seçin. Ne geldiğini, Documind'ın neyi kontrol ettiğini ve ne çıktığını görün.

Müşteri rezervasyon için e-posta atar. Documind rezervasyonu doldurur ve eksik olanı sorar.

1 · Gelen içerik

  • E-posta metniRezervasyon e-postası“İki adet 40'lık, Rotterdam'dan Hamburg'a, pazartesi hazır.”
  • Ek dosyaYükleme talimatı (PDF)“Gönderici, alıcı, yük ve ağırlık.”

2 · DOCUMIND neyi kontrol eder

3 · Sonuç

  • Taşıma sisteminizde rezervasyon açıldı
  • Cevap taslağı: eksik ağırlığı soruyor

Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar

Örnek veri

Ne zaman bir kişiye sorar

Documind tahmin yürütmez. Emin olmadığında seçenekleri ve nedenini bir kişiye gösterir. Deneyin.

İmzalı teslim belgesindeki teslim adedi

46 koli mi teslim edildi, 48 mi?

Bir kişiye soruldu
Neden soruyor: Basılı adet 48. Biri yanına elle 46 yazmış.

Doğru değeri seçin

Örnek veri

Veri nereye gider

Documind kontrol edilmiş sonucu zaten kullandığınız sistemlere yazar.

  • Taşıma sisteminiz
  • SAP veya ERP'niz
  • Müşteriye cevap e-postası
  • Operasyon ekibinize görev

API çağrısı veya webhook alabilen her sistem.

Verileriniz sizde kalır

  • Kendi sunucularınızda çalışır. Hiçbir şey dışarıdaki bir yapay zeka hizmetine gönderilmez.
  • İnternet olmadan, sahibi olduğunuz yapay zeka modelleriyle çalışır.
  • Her adım kaydedilir ve sonradan değiştirilemez. Denetçiler kimin neyi ne zaman onayladığını görür.
  • GDPR ve KVKK ile uyumlu
  • SOC 2 Type II süreci devam ediyor
Güvenlik

Sık sorulan sorular

Documind hangi nakliye belgelerini okur?

Rezervasyon e-postalarını, yükleme talimatlarını, konşimentoları, hava konşimentolarını, CMR belgelerini ve çeki listelerini okur. Teslim fotoğraflarını, taşıyıcı faturalarını ve Excel fiyat tablolarını da okur. Neye ihtiyacınız olduğunu sade cümlelerle yazarsınız. Şablon gerekmez.

E-postanın kendisini mi okur, yalnızca eki mi?

İkisini de okur. Mesaj metnini ve bütün ekleri okur. E-postanın içine yazılmış bir rezervasyon da form gibi okunur. Aynı e-postadaki fotoğraflar ve Excel dosyaları da okunur.

Yanıldığını nasıl anlar?

Üç farklı yapay zeka modeli her değeri okur ve aynı sonuca varmalı. Matematik ve biçim kuralları ağırlıkları, tarihleri ve konteyner numaralarını kontrol eder. Emin olmadığında bir kişi karar verir. Her cevap, sayfada geldiği yeri gösterir.

Taşıyıcı faturalarımızı kontrol edebilir mi?

Evet. Her fatura satırını sözleşme fiyatınızla ve ücretsiz günlerinizle karşılaştırır. Uyuşmayan her satırı iki değeriyle birlikte listeler. Ekibiniz de taşıyıcının süresi dolmadan itiraz eder.

Gümrük beyannamesi verir mi, taşıma sistemimize bağlanır mı?

Hayır, Documind ICS2, NCTS veya başka bir gümrük sistemine beyan vermez. Beyanı gümrük yazılımınız verir. Documind kontrol edilmiş bilgiyi taşıma sisteminize veya ERP'nize gönderir. Önce sisteminizin hangi yollarla bilgi aldığına birlikte bakarız.

Verilerimiz nerede tutulur?

Kendi sunucularınızda. Documind internet olmadan, sahibi olduğunuz yapay zeka modelleriyle çalışabilir. Hiçbir şey dışarıdaki bir yapay zeka hizmetine gönderilmez. Documind GDPR ve KVKK ile uyumludur. SOC 2 Type II süreci devam ediyor.

Kaynaklar

  • 2025'te her 10 konşimentodan yaklaşık 1'i elektronikti; 2021'de bu oran 100'de 1 civarındaydı (DCSA verisi, basında yer aldığı şekliyle). Breakbulk News, DCSA verisi

Sürecinizi birlikte keşfedelim. İlk iş akışınızı demoda canlıya alalım.

Demoda rezervasyonların, irsaliyelerin ve faturaların ekibinizde bugün nasıl ilerlediğine birlikte bakalım. Ardından ilk iş akışınızı kendi sistemlerinizde canlıya alalım.

Demo planlayın Fiyatlandırmayı görün

İlgili sayfalar

İş akışları

Kullanım örnekleri

Karşılaştırmalar

Diğer

Teknik ekip misiniz? Kontrollerin nasıl çalıştığını dokümantasyonda okuyun