İş akışı · Operasyon
Kağıt formlar okunur ve dosyalanır
Formu tarayın ya da fotoğrafını çekin. Documind okur, gerekli alanları kontrol eder ve doğru kayda dosyalar.
Form
El yazılı başvuru formu
“Mavi kalemle, elle doldurulmuş, Türkçe.”
Fotoğraf
Formun telefon fotoğrafı
“Şube masasında çekilmiş.”
Tarama veya faks
Eski arşiv taraması
“2014 yılından bir kutu dosya, sayfa sayfa taranmış.”
Nasıl çalıştığını görün
Baştan sona tek bir örnek. Documind sorduğunda cevaba dokunun.
1 · Gelen kutusu
Şube 3 tarayıcısı
Tarandı: üyelik başvurusu
Şube masasından yeni bir başvuru, 2 sayfa.
Ekler
- basvuru-0412.pdf
- sayfa-2-foto.jpg
2 · DOCUMIND
- Taranmış formu okur
- El yazısını okur
- 2. sayfanın fotoğrafını okur
- Gerekli cevaplar doluGeçti
- İmza varGeçti
- Telefon numarası: bir rakam net değilBir kişiye soruldu
DOCUMIND soruyor
Telefon numarası 0532 418 27 19 mu, 0532 418 27 79 mu?
Bir çalışma arkadaşınız 0532 418 27 19 seçti
3 · Sistemleriniz
Form dosyalandı ve etiketlendi
- Form: Üyelik başvurusu
- Ad: Selin Kaya
- Tarih: 06.10.2026
- Telefon: 0532 418 27 19
- Başvurular / 2026 / Ekim klasörüne dosyalandı
- Üye kaydı oluşturuldu
Metin olarak oku
- Şube tarayıcısından, 2. sayfanın fotoğrafıyla birlikte iki sayfalık el yazılı bir form gelir.
- Documind taramayı, el yazısını ve fotoğrafı okur.
- Her gerekli cevabın dolu olduğunu ve formun imzalı olduğunu kontrol eder.
- Telefon numarasının bir rakamı net değil. Bu yüzden bir kişiye sorar: 1 mi, 7 mi?
- Bir çalışma arkadaşınız 0532 418 27 19'u seçer.
- Form doğru etiketle dosyalanır ve bir üye kaydı oluşturulur.
Ne gelir, neyi kontrol eder, nereye gider
1 · Ne gelir
- El yazılı başvuru formu Form
- Formun telefon fotoğrafı Fotoğraf
- Eski arşiv taraması Tarama veya faks
2 · Neyi kontrol eder
-
Formdaki her gerekli cevap doldurulmuş.
Kural engelledi Doğum tarihi boş. Kurallarınıza göre gerekli. -
İmza veya kaşe doğru yerde.
Geçti 2. sayfanın altındaki kutuda imza var. -
El yazısıyla yazılmış her cevap okunabiliyor.
Bir kişiye soruldu Telefon numarasındaki bir rakam 1 ya da 7 olabilir.
3 · Nereye gider
- Arşivinizde dosyalandı ve etiketlendi
- Eksik formlar nedenleriyle birlikte bir kişiye gönderildi
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar · Örnek veri
Ne kadar dikkatli olacağına siz karar verirsiniz
Daha dikkatli ayar, ekibinize daha çok soru demektir. Daha rahat ayar, kendi başına biten daha çok iş demektir. Yanlış cevaplar her iki durumda da engellenir.
- Kendi başına bitti
- 4
- Ekibinize soruldu
- 2
- Kural engelledi
- 1
- Form türüÜyelik başvurusuKendi başına bitti
- Ad, basılıSelin KayaKendi başına bitti
- Tarih06.10.2026Kendi başına bitti
- Adres, el yazısıÇınar Sokak 7, AnkaraEkibinize soruldu
- Telefon, bir rakam net değil0532 418 27 19Ekibinize soruldu
- İmza var mıEvet, 2. sayfaKendi başına bitti
- Doğum tarihi(boş)Kural engelledi
Bu bir çizimdir, ölçülmüş bir oran değildir. Örnek veri.
Veri nereye gider
Documind kontrol edilmiş sonucu zaten kullandığınız sistemlere yazar.
- Arşivinizde dosyalanır
- Sisteminizde kayıt açılır
- Cevaplar Excel tablosunda
- Eksik formlar ekibinize
API çağrısı veya webhook alabilen her sistem.
Hangi ekipler kullanır
-
Kamu
Resmi yazılar, dilekçeler, ruhsat dosyaları ve saha fotoğrafları kendi sunucularınızda okunur, kontrol edilir ve doğru birime gider. Kararı bir kişi verir.
-
Sigorta
Hasar e-postaları, hasar fotoğrafları, onarım faturaları ve broker tabloları okunur, kontrol edilir ve iş sisteminizde tamamlanır.
-
Sağlık
Hasta kabul formları, kart fotoğrafları, fakslı sevk yazıları ve faturalar okunur, kontrol edilir ve hasta kabul ile faturalama ekibinize yönlenir.
Verileriniz sizde kalır
- Kendi sunucularınızda çalışır. Hiçbir şey dışarıdaki bir yapay zeka hizmetine gönderilmez.
- İnternet olmadan, sahibi olduğunuz yapay zeka modelleriyle çalışır.
- Her adım kaydedilir ve sonradan değiştirilemez. Denetçiler kimin neyi ne zaman onayladığını görür.
- GDPR ve KVKK ile uyumlu
- SOC 2 Type II süreci devam ediyor
Sık sorulan sorular
Documind el yazısını okuyabilir mi?
Evet. Birçok dilde el yazısını, aksanlı harfler dahil, okur. Okuyabildiğini okur, kalanını işaretler. Üç farklı yapay zeka modeli her cevabı okur ve oy birliğiyle aynı sonuca varmalıdır. Temiz bir tarama çok yardımcı olur.
Eski arşivimizi de işleyebilir mi?
Evet. Önce bir deneme grubuyla başlayın, örneğin bir kutu dosya. Documind'ın neyi okuduğunu ve neyi sorduğunu görürsünüz. Sonra kalanını nasıl işleyeceğinize karar verirsiniz.
Formun imzalı olduğunu nasıl anlar?
Sayfada doğru yerde bir imza ya da kaşe arar. Emin değilse bir kişi bakar. Documind kimin imzaladığını kontrol etmez.
Tarama, kağıdın yasal kopyası sayılır mı?
Buna Documind karar vermez. Taramayı okur, kontrol eder ve dosyalar. Hangi belgeleri ne kadar süre saklamanız gerektiğini hukuk veya mali müşavirinize sorun.
Formlar nerede tutulur?
Kendi sunucularınızda. Documind internetsiz, size ait yapay zeka modelleriyle çalışabilir. Hiçbir form dış bir yapay zeka hizmetine gönderilmez. Documind GDPR ve KVKK ile uyumludur.
Kaynaklar
- AIIM'in 2025'te ABD ve Avrupa'da 600 şirketle yaptığı araştırmada, şirketlerin %78'i belgeler için yapay zeka kullanıyor. AIIM ve Deep Analysis, Ağustos 2025
Sürecinizi birlikte keşfedelim. İlk iş akışınızı demoda canlıya alalım.
Demoda formların ve arşiv dosyalarının bugün nasıl işlendiğine birlikte bakalım. Ardından ilk form iş akışınızı kendi sistemlerinizde canlıya alalım.
İlgili sayfalar
Karşılaştırmalar
Teknik ekip misiniz? API'yi ve kontrollerin nasıl çalıştığını görün