İş akışı · Finans ve seyahat
Fişin fotoğrafını çekin. Gerisini Documind yapar.
Fotoğrafı çekin. Documind fişi okur, masraf politikanızla kontrol eder ve harcama talebini onaya gönderir.
Fotoğraf
Telefonla çekilmiş fiş fotoğrafı
“Akaryakıt istasyonundan buruşuk bir fiş.”
E-posta metni
E-postayla gelen fiş
“14 Ekim taksi yolculuğunuz: 350,00 TL.”
Ek dosya
Otel e-fatura PDF'i
“Otel konaklaması, 2 gece, 4.800,00 TL.”
Nasıl çalıştığını görün
Baştan sona tek bir örnek. Documind sorduğunda cevaba dokunun.
1 · Gelen kutusu
Elif Kaya (Satış)
Fuar seyahati fişleri
Merhaba, fuar seyahati fişlerim ekte: akaryakıt, öğle yemeği ve otel. Teşekkürler, Elif
Ekler
- akaryakit-fisi.jpg
- ogle-yemegi-fisi.jpg
- otel-faturasi.pdf
2 · DOCUMIND
- E-postayı okur
- 2 fiş fotoğrafını okur
- Otelin e-faturasını okur
- Daha önce bildirilmemişGeçti
- İstasyonun vergi numarası geçerliGeçti
- Akaryakıt toplamı: fotoğraf buruşukBir kişiye soruldu
DOCUMIND soruyor
Akaryakıt toplamı 1.180,00 TL mi, 1.130,00 TL mi?
Bir çalışma arkadaşınız 1.180,00 TL seçti
3 · Sistemleriniz
EXP-2026-0877 harcama talebi onaya gönderildi
- Çalışan: Elif Kaya
- Akaryakıt: 1.180,00 TL
- Öğle yemeği: 420,00 TL
- Otel, 2 gece: 4.800,00 TL
- Onaylayana gönderildi: Murat Demir
- Fotoğraflar ve PDF talebin yanında arşivlendi
Metin olarak oku
- Elif iş seyahatinden üç fiş gönderir: iki fotoğraf ve bir otel PDF'i.
- Documind e-postayı, fotoğrafları ve PDF'i okur.
- Hiçbir fişin daha önce bildirilmediğini ve istasyonun vergi numarasının geçerli olduğunu kontrol eder.
- Akaryakıt fişi buruşuk. Üç yapay zeka modeli toplamda aynı sonuca varmaz. Bu yüzden bir kişiye sorar.
- Bir çalışma arkadaşınız fotoğraftaki yere bakar ve 1.180,00 TL'yi seçer.
- Talep, masraf aracınıza yazılır ve Elif'in onaylayanına gönderilir.
Ne gelir, neyi kontrol eder, nereye gider
1 · Ne gelir
- Telefonla çekilmiş fiş fotoğrafı Fotoğraf
- E-postayla gelen fiş E-posta metni
- Otel e-fatura PDF'i Ek dosya
2 · Neyi kontrol eder
-
Fiş daha önce masraf olarak bildirilmemiş.
Geçti Bu işyeri, tutar ve tarihle daha önce talep yok. -
Tutar, bu masraf türü için sınırınızın içinde.
Kural engelledi Akşam yemeği 1.450,00 TL. Yemek sınırınız 1.000,00 TL. -
Tarih, talep döneminin içinde.
Geçti 14.10.2026 ekim ayının içinde.
3 · Nereye gider
- Harcama talebi onaylayana gönderildi
- Onaylanan talepler bordro listesine eklendi
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar · Örnek veri
Ne kadar dikkatli olacağına siz karar verirsiniz
Daha dikkatli ayar, ekibinize daha çok soru demektir. Daha rahat ayar, kendi başına biten daha çok iş demektir. Yanlış cevaplar her iki durumda da engellenir.
- Kendi başına bitti
- 4
- Ekibinize soruldu
- 2
- Kural engelledi
- 1
- İşyeri adıKuzey AkaryakıtKendi başına bitti
- İşyeri vergi numarası7350219846Kendi başına bitti
- Tarih14.10.2026Kendi başına bitti
- Fişteki KDV196,67 TLKendi başına bitti
- El yazısı taksi fişi350,00 TLEkibinize soruldu
- Akaryakıt toplamı (buruşuk fotoğraf)1.180,00 veya 1.130,00 TLEkibinize soruldu
- Aynı öğle yemeği fişi, yeniden gönderildi420,00 TL, 14.10.2026Kural engelledi
Bu bir çizimdir, ölçülmüş bir oran değildir. Örnek veri.
Veri nereye gider
Documind kontrol edilmiş sonucu zaten kullandığınız sistemlere yazar.
- ERP'nizde veya masraf aracınızda masraf satırı
- Onaylayana gönderilir
- Excel bordro listesi
- Çalışana yeniden çekim isteği
- Fiş, talebin yanında arşivlenir
API çağrısı veya webhook alabilen her sistem.
Hangi ekipler kullanır
-
Lojistik ve dış ticaret
Rezervasyon e-postaları, teslim fotoğrafları ve navlun tabloları okunur, kontrol edilir ve iş sisteminizde tamamlanır.
-
Üretim
Müşteri siparişleri, tedarikçi faturaları, irsaliye fotoğrafları ve malzeme sertifikaları okunur, kontrol edilir ve ERP'nize yazılır.
-
Perakende ve tüketim ürünleri
Tedarikçi faturaları, ürün bilgi formları, iade e-postaları ve mağaza fotoğrafları okunur, kontrol edilir ve iş sisteminizde tamamlanır.
Verileriniz sizde kalır
- Kendi sunucularınızda çalışır. Hiçbir şey dışarıdaki bir yapay zeka hizmetine gönderilmez.
- İnternet olmadan, sahibi olduğunuz yapay zeka modelleriyle çalışır.
- Her adım kaydedilir ve sonradan değiştirilemez. Denetçiler kimin neyi ne zaman onayladığını görür.
- GDPR ve KVKK ile uyumlu
- SOC 2 Type II süreci devam ediyor
Sık sorulan sorular
Fotoğraf bulanık veya fiş buruşuksa ne olur?
Documind okuyabildiğini okur. Üç farklı yapay zeka modeli her tutarı okur ve aynı sonuca varmalı. Varamazlarsa bir kişiye sorar ya da çalışandan yeni bir fotoğraf ister.
Farklı ülkelerden gelen fişleri okur mu?
Evet. Birçok dilde okur; el yazısını ve aksanlı harfleri de. Yazar kasa fişlerini, e-fatura PDF'lerini ve KDV satırlarını okur. Vergi numaraları kontrol haneleriyle doğrulanır. Belirsiz olan her şey bir kişiye gider.
Harcama talebini kim onaylar?
Sizin onaylayanınız, her zamanki onay sırasıyla. Documind para onaylamaz. Talebi hazırlar, her tutarın nereden geldiğini gösterir ve politikanıza uymayanı işaretler.
Çalışanlar fişlerini nasıl gönderir?
Fotoğrafı masraf e-posta adresinize gönderirler ya da tarayıcıdan yüklerler. Bir e-postada birden fazla fiş olabilir. Documind her fişi ayrı satıra ayırır.
Şirket kartı ekstrelerini de işler mi?
Bu iş akışında hayır. Kart ekstresi akışı ayrı bir kurulumdur. Kartla ödenen harcamaların fişleri yine fotoğraf veya e-postayla gelir ve aynı kontrollerden geçer.
Sürecinizi birlikte keşfedelim. İlk iş akışınızı demoda canlıya alalım.
Demoda fişlerin ve masraf taleplerinin finans ekibinize bugün nasıl ulaştığına birlikte bakalım. Ardından ilk masraf iş akışınızı kendi sistemlerinizde canlıya alalım.
İlgili sayfalar
Karşılaştırmalar
Teknik ekip misiniz? API'yi ve kontrollerin nasıl çalıştığını görün