İş akışı · Finans ve satış
Hesabı yalnızca dosya tamamsa açın
Şirket dosyasını bir kez gönderin. Documind hesap açılmadan önce vergi, sicil ve imza yetkilisi bilgilerini kontrol eder.
Tarama veya faks
Taranmış vergi levhası
“Vergi kaydı, Yıldız Gıda A.Ş.”
Ek dosya
İmza sirküleri PDF'i
“Noterden yetkili imzalar listesi, 2 sayfa.”
E-posta metni
Başvuru e-postası
“Bayi hesabı açmak istiyoruz. Evraklarımız ekte.”
Nasıl çalıştığını görün
Baştan sona tek bir örnek. Documind sorduğunda cevaba dokunun.
1 · Gelen kutusu
Yıldız Gıda A.Ş.
Bayi başvurusu ve şirket evrakları
Merhaba, başvuru formumuz ve şirket evraklarımız ekte. Bizim adımıza Ahmet Demir imza atacak.
Ekler
- basvuru-formu.pdf
- vergi-levhasi.pdf
- imza-sirkuleri.pdf
- imza-yetkilisi-kimlik.jpg
2 · DOCUMIND
- E-postayı okur
- El yazılı formu okur
- Vergi levhasını okur
- İmza sirkülerini okur
- Kimlik kartı fotoğrafını okur
- Vergi numarası aynıGeçti
- Belgeler güncelGeçti
- İmza yetkilisi sirkülerde varBir kişiye soruldu
DOCUMIND soruyor
Şirket adına kim imza atıyor?
Bir çalışma arkadaşınız Ahmet Demir seçti
3 · Sistemleriniz
Müşteri kaydı onaya hazır
- Şirket: Yıldız Gıda A.Ş.
- Vergi numarası: 8230174956
- Ticaret sicil numarası: 482110
- İmza yetkilisi: Ahmet Demir
- Onay için finans ekibine gönderildi
- Şirket dosyası arşive kaydedildi
Metin olarak oku
- Bir bayi başvurusu ve dört şirket belgesiyle bir e-posta gelir.
- Documind e-postayı, el yazılı formu, vergi levhasını, imza sirkülerini ve kimlik kartı fotoğrafını okur.
- Formdaki ve levhadaki vergi numarasını karşılaştırır. Aynıdır.
- Tarihleri kontrol eder. Her belge günceldir.
- El yazısındaki isim net değil. Bu yüzden bir kişiye sorar: Ahmet mi, Mehmet mi?
- Bir çalışma arkadaşınız imza sirkülerindeki isim olan Ahmet Demir'i seçer.
- Müşteri kaydı hazırlanır ve onay için finans ekibine gönderilir.
Ne gelir, neyi kontrol eder, nereye gider
1 · Ne gelir
- Taranmış vergi levhası Tarama veya faks
- İmza sirküleri PDF'i Ek dosya
- Başvuru e-postası E-posta metni
2 · Neyi kontrol eder
-
Vergi levhasındaki vergi numarası formdakiyle aynı.
Geçti İkisinde de 8230174956 yazıyor ve kontrol hanesi doğru. -
İmzayı atan kişi imza sirkülerinde yazılı.
Bir kişiye soruldu Form el yazısı. İsim Ahmet ya da Mehmet olabilir. -
Her belge sizin belirlediğiniz süreden yeni.
Kural engelledi İmza sirküleri 2022 tarihli. Sizin sınırınız bir yıl.
3 · Nereye gider
- Müşteri veya tedarikçi kaydı ERP'nizde hazırlandı
- Onaylayan kişinize imzalaması için gönderildi
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar · Örnek veri
Ne kadar dikkatli olacağına siz karar verirsiniz
Daha dikkatli ayar, ekibinize daha çok soru demektir. Daha rahat ayar, kendi başına biten daha çok iş demektir. Yanlış cevaplar her iki durumda da engellenir.
- Kendi başına bitti
- 4
- Ekibinize soruldu
- 2
- Kural engelledi
- 1
- Vergi numarası8230174956Kendi başına bitti
- Şirket unvanıYıldız Gıda A.Ş.Kendi başına bitti
- Ticaret sicil numarası482110Kendi başına bitti
- AdresLiman Caddesi 12, İzmirKendi başına bitti
- İmza yetkilisi, el yazısıAhmet DemirEkibinize soruldu
- Noter mührü tarihi?3.03.2026Ekibinize soruldu
- İmza sirküleri tarihi11.05.2022Kural engelledi
Bu bir çizimdir, ölçülmüş bir oran değildir. Örnek veri.
Veri nereye gider
Documind kontrol edilmiş sonucu zaten kullandığınız sistemlere yazar.
- ERP'nizde müşteri kaydı
-
SAP'de tedarikçi kaydı - Eksik belgeler e-postayla istenir
- Onaylayan kişiniz imzalar
- Şirket dosyası arşivinizde
API çağrısı veya webhook alabilen her sistem.
Hangi ekipler kullanır
-
Bankacılık ve finans
Kimlik fotoğrafları, hesap ekstreleri, çekler ve müşteri e-postaları okunur, kontrol edilir ve iş sisteminizde tamamlanır.
-
Perakende ve tüketim ürünleri
Tedarikçi faturaları, ürün bilgi formları, iade e-postaları ve mağaza fotoğrafları okunur, kontrol edilir ve iş sisteminizde tamamlanır.
-
Üretim
Müşteri siparişleri, tedarikçi faturaları, irsaliye fotoğrafları ve malzeme sertifikaları okunur, kontrol edilir ve ERP'nize yazılır.
Verileriniz sizde kalır
- Kendi sunucularınızda çalışır. Hiçbir şey dışarıdaki bir yapay zeka hizmetine gönderilmez.
- İnternet olmadan, sahibi olduğunuz yapay zeka modelleriyle çalışır.
- Her adım kaydedilir ve sonradan değiştirilemez. Denetçiler kimin neyi ne zaman onayladığını görür.
- GDPR ve KVKK ile uyumlu
- SOC 2 Type II süreci devam ediyor
Sık sorulan sorular
Yeni hesabı kim onaylar?
Onaylayan kişiniz onaylar. Documind belgeleri okur, kontrol eder ve kaydı hazırlar. Hesap açılmadan önce ekibinizden bir kişi onay verir.
Bir belge çok eskiyse ne olur?
Süreyi siz belirlersiniz, örneğin bir yıl. Documind bundan eski her belgeyi durdurur. Ardından şirkete e-posta gönderip yenisini ister.
Documind yaptırım listelerini kontrol eder mi?
Hayır. Documind şirketleri yaptırım listelerine karşı taramaz. Şirket dosyasını okur ve kontrol eder. Risk kontrolleri ekibinizde ve kendi araçlarınızda kalır.
Tedarikçiler için de çalışır mı?
Evet. Adımlar aynıdır. Documind müşteri kaydı yerine tedarikçi kaydı hazırlar. Banka yazısındaki IBAN'ı da bir matematik kuralıyla kontrol eder.
Başka ülkelerin şirket belgelerini okur mu?
Evet. Birçok dilde okur; el yazısını ve aksanlı harfleri de. Yerel vergi numaraları ve IBAN'lar kontrol haneleriyle doğrulanır. Üç farklı yapay zeka modeli her değeri okur ve oy birliğiyle aynı sonuca varmalıdır. Varmazlarsa bir kişi karar verir.
Sürecinizi birlikte keşfedelim. İlk iş akışınızı demoda canlıya alalım.
Demoda ekibinizin yeni müşterileri ve tedarikçileri bugün nasıl kontrol ettiğine birlikte bakalım. Ardından ilk kayıt iş akışınızı kendi sistemlerinizde canlıya alalım.
İlgili sayfalar
Karşılaştırmalar
Teknik ekip misiniz? API'yi ve kontrollerin nasıl çalıştığını görün