İş akışı · Finans ve hazine
Banka ekstreleri satır satır eşleşir
Ekstreyi yükleyin. Documind her satırı fatura ve ödemelerle eşleştirir. Siz yalnızca kalanlara bakarsınız.
Ek dosya
Banka ekstresi PDF'i
“Ekim ekstresi, EUR hesabı, 312 satır.”
Tablo (Excel)
İnternet bankacılığından Excel dosyası
“Sütunlar: tarih, tutar, açıklama, bakiye.”
E-posta metni
Müşteriden ödeme e-postası
“0502 ve 0507 numaralı faturaları tek havaleyle ödedik.”
Nasıl çalıştığını görün
Baştan sona tek bir örnek. Documind sorduğunda cevaba dokunun.
1 · Gelen kutusu
Elif Yıldırım (Finans)
Ekim ekstresi eşleştirme için
Merhaba, EUR hesabımızın Ekim ekstresi PDF ve Excel olarak ekte. Teşekkürler, Elif
Ekler
- ekstre-2026-10.pdf
- ekstre-2026-10.xlsx
2 · DOCUMIND
- PDF ekstreyi okur, 312 satır
- Excel dosyasını okur
- Açık fatura listenizi yükler
- 47. satır INV-2026-0418 faturasına eşitGeçti
- Hiçbir satır iki kez eşleşmediGeçti
- 88. satır: tek ödeme, hangi faturalar?Bir kişiye soruldu
DOCUMIND soruyor
88. satır hangi faturaları ödüyor?
Bir çalışma arkadaşınız 0502 + 0507 seçti
3 · Sistemleriniz
Ekim ekstresi eşleştirildi
- 47. satır: INV-2026-0418 faturası
- 88. satır: 0502 + 0507 numaralı faturalar
- 112. satır: açık, para birimi farklı
- Eşleşen satırlar için ödemeler yazıldı
- 112. satır nedeniyle birlikte finansa gönderildi
Metin olarak oku
- Elif, Ekim banka ekstresini PDF ve Excel dosyası olarak gönderir.
- Documind her satırı okur ve açık fatura listenizi yükler.
- Tutarların eşleştiğini ve hiçbir satırın iki kez kullanılmadığını kontrol eder.
- 88. satır iki farklı fatura grubuyla uyuştuğu için bir kişiye sorar.
- Bir çalışma arkadaşınız 0502 ve 0507 numaralı faturaları seçer.
- Eşleşmeler ERP'ye yazılır. Dolarlı satır finansa gider.
Ne gelir, neyi kontrol eder, nereye gider
1 · Ne gelir
- Banka ekstresi PDF'i Ek dosya
- İnternet bankacılığından Excel dosyası Tablo (Excel)
- Müşteriden ödeme e-postası E-posta metni
2 · Neyi kontrol eder
-
Tutar, faturayla birebir ya da sizin belirlediğiniz sınır içinde aynı.
Geçti 47. satır 48.000,00 EUR. INV-2026-0418 faturası 48.000,00 EUR. -
Hiçbir ekstre satırı iki kez eşleştirilmemiş.
Geçti 47. satır yalnızca tek bir faturada kullanıldı. -
Satırın para birimi faturayla aynı.
Kural engelledi 112. satır USD. Fatura EUR.
3 · Nereye gider
- Eşleşmeler önerildi, ödemeler ERP'nize yazıldı
- Açık satırlar nedenleriyle birlikte finans ekibinize gönderildi
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar · Örnek veri
Bir satır kapanmadan önce nelerin eşleşmesi gerekir
Documind her ekstre satırını açık faturalarınızın ve ödemelerinizin yanına koyar. Satır, yalnızca kurallar geçerse kapanır. Her eşleşme geldiği satırı gösterir.
-
Satırdaki tutar Fatura tutarı
Birebir ya da belirlediğiniz sınır içinde.
-
Satırdaki para birimi Fatura para birimi
Farklı para birimi bir kişiyi bekler.
-
Açıklamadaki referans Fatura numarası
Net bir referans eşleşmeyi güçlendirir.
-
Satırdaki ödeyen Müşteri listeniz
Ödeyen, faturadaki müşteri olmalıdır.
-
Her ekstre satırı Önceki eşleşmeler
Bir satır asla iki ödeme için kullanılmaz.
Ne kadar dikkatli olacağına siz karar verirsiniz
Daha dikkatli ayar, ekibinize daha çok soru demektir. Daha rahat ayar, kendi başına biten daha çok iş demektir. Yanlış cevaplar her iki durumda da engellenir.
- Kendi başına bitti
- 3
- Ekibinize soruldu
- 2
- Kural engelledi
- 1
- Tarih, 47. satır15.10.2026Kendi başına bitti
- Tutar, 47. satır48.000,00 EURKendi başına bitti
- Açıklamadaki fatura numarasıINV-2026-0418Kendi başına bitti
- Ödeyen, satırdaki kısa adLIMAN PERAKENDE ASEkibinize soruldu
- 88. satırın ödediği faturalar0502 + 0507 veya 0519Ekibinize soruldu
- Para birimi, 112. satırUSD (fatura EUR)Kural engelledi
Bu bir çizimdir, ölçülmüş bir oran değildir. Örnek veri.
Veri nereye gider
Documind kontrol edilmiş sonucu zaten kullandığınız sistemlere yazar.
- Ödemeler ERP'nize yazılır
-
SAP'ye yazılır - Açık satırlar Excel'de
- Mutabakat mektubu taslağı
- Belirsiz satırlar finans ekibinize
API çağrısı veya webhook alabilen her sistem.
Hangi ekipler kullanır
-
Bankacılık ve finans
Kimlik fotoğrafları, hesap ekstreleri, çekler ve müşteri e-postaları okunur, kontrol edilir ve iş sisteminizde tamamlanır.
-
Perakende ve tüketim ürünleri
Tedarikçi faturaları, ürün bilgi formları, iade e-postaları ve mağaza fotoğrafları okunur, kontrol edilir ve iş sisteminizde tamamlanır.
-
Üretim
Müşteri siparişleri, tedarikçi faturaları, irsaliye fotoğrafları ve malzeme sertifikaları okunur, kontrol edilir ve ERP'nize yazılır.
Verileriniz sizde kalır
- Kendi sunucularınızda çalışır. Hiçbir şey dışarıdaki bir yapay zeka hizmetine gönderilmez.
- İnternet olmadan, sahibi olduğunuz yapay zeka modelleriyle çalışır.
- Her adım kaydedilir ve sonradan değiştirilemez. Denetçiler kimin neyi ne zaman onayladığını görür.
- GDPR ve KVKK ile uyumlu
- SOC 2 Type II süreci devam ediyor
Sık sorulan sorular
Hangi bankaları destekliyor?
Ekstre düzeni bankadan bankaya değişir. Desteklenen bankaların listesini bizden isteyebilirsiniz. Bir örnek ekstre de gönderebilirsiniz, sonucu birlikte görürüz.
Documind bankamıza bağlanır mı?
Hayır. Ekstre dosyasını PDF, Excel veya CSV olarak siz yüklersiniz. Documind bankanıza giriş yapmaz ve hiçbir zaman ödeme yapmaz.
PDF taranmış bir belgeyse ne olur?
Documind taranmış ekstreleri de okur. Üç farklı yapay zeka modeli her satırı okur ve oy birliğiyle aynı sonuca varmalıdır. Toplamlar açılış ve kapanış bakiyesiyle karşılaştırılır. Bir satır belirsizse bir kişiye sorar.
Mutabakat mektubu hazırlayabilir mi?
Evet. Her mektubu sizin şablonunuzdan, açık bakiyeyle birlikte taslak olarak hazırlar. Ekibinizden bir kişi mektubu kontrol eder ve gönderir.
Denetçiler ne görür?
Her eşleşme; ekstre satırı, fatura ve kullanılan kuralla birlikte denetim kaydına yazılır. Bir kişi karar verdiyse kaydı kimin ve ne zaman verdiği görünür. Kayıt sonradan değiştirilemez.
Sürecinizi birlikte keşfedelim. İlk iş akışınızı demoda canlıya alalım.
Demoda finans ekibinizin ekstreleri bugün nasıl eşleştirdiğine birlikte bakalım. Ardından ilk mutabakat iş akışınızı kendi sistemlerinizde canlıya alalım.
İlgili sayfalar
Karşılaştırmalar
Teknik ekip misiniz? API'yi ve kontrollerin nasıl çalıştığını görün