Perakende ve tüketim ürünleri

Tedarikçi belgelerinizi temiz, kontrol edilmiş veriye çevirin

Documind faturaları, ürün bilgi formlarını, e-postaları ve mağaza fotoğraflarını okur. Her değeri kontrol eder. Emin değilse sorar, sonra sisteminize yazar.

Demo planlayın Bir örneğe bakın ↓

  • Fotoğraf

    İrsaliyenin fotoğrafı

    “Basılı: 24 koli. El yazısıyla: '22 koli geldi'.”

  • Tablo (Excel)

    Excel'de tedarikçi fiyat listesi

    “1.200 ürün: barkod, koli içi adet, fiyat.”

  • E-posta metni

    Fotoğraflı şikâyet e-postası

    “Kavanoz kırık geldi. Fotoğraf ekte. Sipariş 7781-204.”

Her gün yaşanan üç sorun

  1. Ekibiniz bütün gün tedarikçi belgelerini sisteme yazar.

    Faturalar ve irsaliyeler her düzende gelir. Biri her satırı yazar ve siparişle karşılaştırır. Yine de hatalar gözden kaçar. 1

  2. Yeni ürünler eksik bir barkod veya ağırlık yüzünden bekler.

    Ürün bilgileri PDF ve Excel olarak gelir. Eksik bir ağırlık veya koli içi adet ürünü bekletir. Ekibiniz tedarikçiye tekrar tekrar e-posta atar.

  3. İadeler ve kesintiler kimsenin kontrol etmediği paraya mal olur.

    Fotoğraflı iade e-postaları gelen kutusunda birikir. Zincirlerin kestiği kesintiler kontrol edilmeden geçer. Para, kimse bakmadan çıkar. 2

  1. 1. Ardent Partners'ın 2025 verilerine göre bir tedarikçi faturasını işlemenin ortalama maliyeti yaklaşık 9 ile 11 ABD dolarıdır. Tipalti, Ardent Partners verisi, 2025
  2. 2. ABD'li alışverişçilerin 2025'te satın aldıklarının %15,8'ini iade etmesi bekleniyordu (NRF tahmini, Ekim 2025). Digital Commerce 360, NRF verisi, 2025

Bir kullanım örneği seçin

Bir iş seçin. Ne geldiğini, Documind'ın neyi kontrol ettiğini ve ne çıktığını görün.

Fatura ve irsaliye gelir. Documind bunları siparişinizle ve mağazanın teslim aldığıyla eşleştirir.

1 · Gelen içerik

  • Ek dosyaTedarikçi e-faturası“Veri olarak gelir. Documind eşleştirir, yeniden okumaz.”
  • Fotoğrafİrsaliyenin fotoğrafı“Basılı: 24 koli. El yazısıyla: '22 koli geldi'.”

2 · DOCUMIND neyi kontrol eder

3 · Sonuç

  • Doğru fatura ERP'nize yazıldı
  • Eksik teslimat, fotoğrafıyla satın almacıya gitti

Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar

Örnek veri

Ne zaman bir kişiye sorar

Documind tahmin yürütmez. Emin olmadığında seçenekleri ve nedenini bir kişiye gösterir. Deneyin.

İrsaliyede teslim alınan koli adedi

22 koli mi geldi, 24 mü?

Bir kişiye soruldu
Neden soruyor: Basılı adet 24. Biri yanına elle '22 koli geldi' yazmış.

Doğru değeri seçin

Örnek veri

Veri nereye gider

Documind kontrol edilmiş sonucu zaten kullandığınız sistemlere yazar.

  • SAP veya ERP'niz
  • Ürün veya sipariş sisteminiz
  • Müşteriye veya tedarikçiye cevap e-postası
  • Mağazaya, satın almaya veya finansa görev

API çağrısı veya webhook alabilen her sistem.

Verileriniz sizde kalır

  • Kendi sunucularınızda çalışır. Hiçbir şey dışarıdaki bir yapay zeka hizmetine gönderilmez.
  • İnternet olmadan, sahibi olduğunuz yapay zeka modelleriyle çalışır.
  • Her adım kaydedilir ve sonradan değiştirilemez. Denetçiler kimin neyi ne zaman onayladığını görür.
  • GDPR ve KVKK ile uyumlu
  • SOC 2 Type II süreci devam ediyor
Güvenlik

Sık sorulan sorular

Documind neleri okur?

Tedarikçi faturalarını, irsaliyeleri, ürün bilgi formlarını ve Excel fiyat listelerini okur. E-postaları, müşteri fotoğraflarını, teslim ve raf fotoğraflarını da okur. Neye ihtiyacınız olduğunu sade cümlelerle yazarsınız. Şablon gerekmez.

E-fatura ve e-irsaliye ile çalışır mı?

Evet. Bunlar zaten veri olarak gelir, bu yüzden Documind onları yeniden okumaz. Siparişlerinizle ve teslim aldıklarınızla eşleştirir. Vergi numarası kontrol haneleriyle doğrulanır. Kâğıt, fotoğraf ve e-postayla gelen faturalar önce okunur, sonra aynı şekilde eşleştirilir. İrsaliyedeki el yazısını da birçok dilde okur.

Yanıldığını nasıl anlar?

Üç farklı yapay zeka modeli her değeri okur ve aynı sonuca varmalı. Matematik ve biçim kuralları toplamları, barkodları ve tarihleri kontrol eder. Emin olmadığında bir kişi karar verir. Her cevap, sayfada veya fotoğrafta geldiği yeri gösterir.

Raftaki her ürünü tanır mı?

Hayır. Fotoğraflardaki fiyat etiketlerini okur ve fiyat listenizle karşılaştırır. Fotoğrafları mağaza için bir kontrol listesine çevirir. Bir etiket zor okunuyorsa bir kişiye sorar.

İadeleri kendi başına onaylar mı?

Hayır. Siparişi bulur, iade kurallarınızı kontrol eder ve kaydı açar. Cevabı taslak olarak hazırlar. Para iadesine ekibiniz karar verir.

Verilerimiz nerede tutulur?

Kendi sunucularınızda. Documind internet olmadan, sahibi olduğunuz yapay zeka modelleriyle çalışabilir. Hiçbir şey dışarıdaki bir yapay zeka hizmetine gönderilmez. Documind GDPR ve KVKK ile uyumludur. SOC 2 Type II süreci devam ediyor.

Sürecinizi birlikte keşfedelim. İlk iş akışınızı demoda canlıya alalım.

Demoda tedarikçi faturalarının, irsaliyelerin ve iadelerin ekibinizde bugün nasıl ilerlediğine birlikte bakalım. Ardından ilk iş akışınızı kendi sistemlerinizde canlıya alalım.

Demo planlayın Fiyatlandırmayı görün

İlgili sayfalar

İş akışları

Karşılaştırmalar

Diğer

Teknik ekip misiniz? Kontrollerin nasıl çalıştığını dokümantasyonda okuyun