Sağlık
Sağlık evrakını elle tekrar yazmayın. Documind kontrol etsin.
Documind hasta kabul formlarını, kart fotoğraflarını, faksları ve faturaları okur. Her değeri kontrol eder. Emin değilse sorar, sonra sisteminize yazar.
Form
El yazısıyla doldurulmuş hasta kabul formu
“Ad soyad, kimlik no, doğum tarihi, sigorta şirketi.”
Fotoğraf
Sigorta kartının fotoğrafı
“Örnek Sigorta. Üye no: TS-4471-0817.”
Tarama veya faks
Faksla gelen sevk yazısı
“Hasta Martin Becker'ın göz polikliniğine sevki. Kaşe ve imza.”
Her gün yaşanan üç sorun
-
Aynı form iki kez yazılır.
Personel hasta formunu önce bir sisteme yazar. Sonra aynı bilgiyi başka bir sisteme yeniden girer. Her kopya yeni bir yazım hatası riskidir.
-
Küçük bir yazım hatası, kesilen ödeme olarak geri döner.
Yanlış bir kimlik numarası veya eksik bir belge haftalar sonra fark edilir. O zamana kadar sigorta şirketi faturayı reddetmiş veya kesinti yapmıştır. 1
-
Evrak hâlâ faksla gelir ve bir kısmı kaybolur.
Bir faks günlerce tepside bekler. Bir laboratuvar PDF'i yanlış klasöre gider. Hasta arayana kadar kimse fark etmez. 2
- 1. ABD'de 2024'te hastane ve hekim faturalarının %11,8'i ilk gönderimde reddedildi. Bu, 2.100'den fazla hastaneden toplanan bir firma verisidir. Kodiak Solutions, firma verisi, Business Wire, 2025
- 2. 2025'te yayımlanan bir araştırmada, Kanada'nın Ontario eyaletindeki hekimlerin %88'i hasta bilgisini paylaşmak için faks kullanmak zorunda olduğunu söyledi. JMIR Medical Informatics, 2025
Bir kullanım örneği seçin
Bir iş seçin. Ne geldiğini, Documind'ın neyi kontrol ettiğini ve ne çıktığını görün.
Hasta formu doldurur, kimlik ve sigorta kartını gösterir. Documind hasta kaydını doldurur.
1 · Gelen içerik
- FormEl yazısıyla hasta kabul formu“Ad soyad, kimlik no, doğum tarihi, telefon, sigorta.”
- FotoğrafKimlik kartının fotoğrafı“Ön yüz, hasta kabulde çekildi.”
- FotoğrafSigorta kartının fotoğrafı“Örnek Sigorta. Üye no: TS-4471-0817.”
2 · DOCUMIND neyi kontrol eder
Formdaki ve kimlik fotoğrafındaki numara aynı. Kontrol hanesi de kurala uyuyor.
Form 03.08.1979 diyor. Kart fotoğrafı 08.03.1979 diyor.
3 · Sonuç
- Hasta kaydı hastane sisteminizde dolduruldu
- Hasta kabule tek bir soru gitti
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar
Örnek veri
Sevk yazısı faksla veya e-postayla gelir. Documind kaydı açar ve doğru birime gönderir.
1 · Gelen içerik
- Tarama veya faksFaksla gelen sevk yazısı“Hasta Martin Becker'ın göz polikliniğine sevki. Kaşe ve imza.”
- E-posta metniE-postayla gelen sevk“Anna Novak'ın sevk yazısı ekte. Randevu verebilir misiniz?”
2 · DOCUMIND neyi kontrol eder
Üçü de faksın ilk sayfasında var.
Aynı hasta ve aynı birim için bu sabah e-postayla da bir sevk geldi.
3 · Sonuç
- Sevk, göz polikliniği sekreterliğine kaydedildi
- Gönderene onay soran cevap taslağı hazır
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar
Örnek veri
Faturalama ekibi dosyayı hazırlar. Documind, dosya gönderilmeden önce tutarları ve belgeleri kontrol eder.
1 · Gelen içerik
- Ek dosyaHasta faturası (PDF)“12 hizmet satırı, kodlar, tarihler ve fiyatlar.”
- Tarama veya faksTaranmış ek belgeler“Epikriz ve hekim raporu, 6 sayfa.”
- Tablo (Excel)Excel'de sigorta şirketinin fiyat listesi“Hizmet kodu, anlaşmalı fiyat, geçerlilik tarihi.”
2 · DOCUMIND neyi kontrol eder
12 satırın toplamı 18.640 EUR. Fatura toplamı da aynı.
7. satırın tarihi 14 Mayıs. Belgelere göre yatış 15-17 Mayıs arası.
3 · Sonuç
- Kontrol edilmiş dosya faturalama sisteminizde
- Eksikler listesi faturalama ekibine gitti
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar
Örnek veri
Özel sigorta, onaydan önce belge ister. Documind dosyayı sigorta şirketinin listesiyle karşılaştırır.
1 · Gelen içerik
- E-posta metniSigorta şirketinin e-postası“Talep formunu, raporu ve fiyat teklifini gönderin lütfen.”
- Ek dosyaProvizyon dosyası (PDF)“Talep formu ve fiyat teklifi, 4 sayfa.”
2 · DOCUMIND neyi kontrol eder
Sigorta şirketi hekim raporu istiyor. Dosyada rapor yok.
PR-2026-0312 numarası hem cevapta hem talepte var.
3 · Sonuç
- Eksik belge, sigorta birimine listelendi
- Cevap için son gün ekibinize kuruldu
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar
Örnek veri
Malzeme, fatura ve irsaliyeyle gelir. Documind satırları eşleştirir ve lot numaralarını okur.
1 · Gelen içerik
- Ek dosyaTedarikçi faturası (PDF)“Eldiven, enjektör ve test kiti, 40 satır.”
- FotoğrafKoli etiketinin fotoğrafı“Barkod, lot no: L2026-118, son kullanma 03/2028.”
- Tarama veya faksİmzalı irsaliye“38 koli teslim alındı. Depoda imzalandı.”
2 · DOCUMIND neyi kontrol eder
Barkodun son hanesi kurala uyuyor. 12. satırda aynı ürün kodu var.
Fatura 40 koli diyor. İrsaliye 38 koli diyor.
3 · Sonuç
- Fatura ve lot numaraları ERP'nize yazıldı
- Adet farkı satın almaya gitti
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar
Örnek veri
Dış laboratuvarlar raporları PDF olarak gönderir. Documind her raporu doğru hastanın dosyasına koyar. Sonuçları yorumlamaz.
1 · Gelen içerik
- E-posta metniDış laboratuvarın e-postası“14 hastanın raporları ekte.”
- Ek dosyaLaboratuvar raporu (PDF)“Hasta, laboratuvar adı, rapor tarihi, rapor no.”
2 · DOCUMIND neyi kontrol eder
Üçü de ilk sayfanın üst kısmında yazıyor.
Rapor M. Becker diyor. İstem Martin Becker diyor.
3 · Sonuç
- Rapor doğru hastanın dosyasına kondu
- Rapor bilgileri hastane sisteminize eklendi
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar
Örnek veri
Ne zaman bir kişiye sorar
Documind tahmin yürütmez. Emin olmadığında seçenekleri ve nedenini bir kişiye gösterir. Deneyin.
Hasta kabul formundaki doğum tarihi
Doğum tarihi 3 Ağustos mu, 8 Mart 1979 mu?
Doğru değeri seçin
Örnek veri
Veri nereye gider
Documind kontrol edilmiş sonucu zaten kullandığınız sistemlere yazar.
- Hastane bilgi sisteminiz (HBYS)
- ERP'niz veya faturalama programınız
- Hasta kabul veya faturalama ekibine görev
- Gönderene cevap e-postası
- Arşivde hastanın dosyası
API çağrısı veya webhook alabilen her sistem.
Verileriniz sizde kalır
- Kendi sunucularınızda çalışır. Hiçbir şey dışarıdaki bir yapay zeka hizmetine gönderilmez.
- İnternet olmadan, sahibi olduğunuz yapay zeka modelleriyle çalışır.
- Her adım kaydedilir ve sonradan değiştirilemez. Denetçiler kimin neyi ne zaman onayladığını görür.
- GDPR ve KVKK ile uyumlu
- SOC 2 Type II süreci devam ediyor
Sık sorulan sorular
Documind neleri okur?
Hasta kabul formlarını, kimlik ve sigorta kartı fotoğraflarını, faksları, taramaları ve PDF'leri okur. E-postaları ekleriyle ve Excel fiyat listelerini de okur. Basılı yazıyı ve el yazısını okur. Okuyamadığı yeri bir kişiye işaretler.
Documind hastalar hakkında karar verir mi?
Hayır. Documind yalnızca idari evrakla çalışır: formlar, faturalar, sevk yazıları, sigorta ve tedarikçi belgeleri. Tahlil sonuçlarını yorumlamaz, bakım konusunda öneri vermez. Tıbbi karar veya teminat kararı vermez. Kararı ekibiniz verir.
Yanıldığını nasıl anlar?
Üç farklı yapay zeka modeli her değeri okur ve aynı sonuca varmalı. Matematik ve biçim kuralları kimlik numaralarını, tarihleri ve toplamları kontrol eder. Emin olmadığında nedenini söyleyerek bir kişiye sorar. Her cevap, sayfada geldiği yeri gösterir.
Farklı dillerdeki formları ve el yazısını okuyabilir mi?
Evet. Birçok dilde okur; el yazısını ve aksanlı harfleri de okur. Kimlik numaraları kontrol haneleriyle doğrulanır. Yerel tarih biçimlerini doğru okur. Okuyamadığını bir kişi için işaretler.
Faturaları kamu sağlık kurumuna veya sigorta şirketine gönderir mi?
Hayır. Documind ulusal bir sağlık sistemine veya bir sigorta portalına giriş yapmaz. Kontrol edilmiş bir fatura dosyası hazırlar ve eksikleri listeler. Dosyayı faturalama ekibiniz gönderir. Önce sisteminizin hangi yollarla bilgi aldığına birlikte bakarız.
Hasta verileri nerede tutulur?
Kendi sunucularınızda. Documind internet olmadan, sahibi olduğunuz yapay zeka modelleriyle çalışabilir. Hiçbir şey dışarıdaki bir yapay zeka hizmetine gönderilmez. Sağlık verisi GDPR ve KVKK'ya göre özel nitelikli kişisel veridir; açık rıza ve erişim kuralları sizde kalır. Documind GDPR ve KVKK ile uyumludur. SOC 2 Type II süreci devam ediyor.
Sürecinizi birlikte keşfedelim. İlk iş akışınızı demoda canlıya alalım.
Demoda hasta kabul formlarının, sevklerin ve faturaların bugün nasıl ilerlediğine birlikte bakalım. Ardından ilk iş akışınızı kendi sunucularınızda canlıya alalım.
İlgili sayfalar
Karşılaştırmalar
Teknik ekip misiniz? Kontrollerin nasıl çalıştığını dokümantasyonda okuyun