Kamu
Kamu evrakını kontrol edilmiş veriye dönüştürün
Documind resmi yazıları, dilekçeleri, ruhsat dosyalarını ve fotoğrafları okur. Her değeri kontrol eder. Emin değilse sorar, sonra sisteminize yazar.
E-posta metni
Resmi yazı içeren kayıtlı e-posta
“2026/1184 sayılı yazımız ektedir. 15 gün içinde cevap verilmesini rica ederim.”
Tarama veya faks
Taranmış dilekçe
“El yazısıyla dilekçe, 2 sayfa, imzalı, kimlik fotokopisi ekte.”
Fotoğraf
Konumlu şikâyet fotoğrafı
“Örnek Sokak'ta kırık kaldırım, bu sabah çekildi.”
Her gün yaşanan üç sorun
-
Evrak, ekibin yazabileceğinden hızlı birikir.
Her yazı, dilekçe ve ruhsat dosyası elle sisteme girilir. Kuyruk her hafta büyür. Vatandaş cevap bekler.
-
Eksik tek bir sayfa dosyayı haftalarca geri çevirir.
Yanlış bir parsel numarası veya eksik bir makbuz geç fark edilir. Dosya vatandaşa geri döner. Herkes yeniden bekler.
-
Neyin kontrol edildiğini kimse göremez.
Personel belgeleri aklında kontrol eder. Bir dosyanın neden iade edildiği sorulduğunda kanıtı bulmak zordur.
Bir kullanım örneği seçin
Bir iş seçin. Ne geldiğini, Documind'ın neyi kontrol ettiğini ve ne çıktığını görün.
Resmi yazı kayıtlı e-posta, normal e-posta veya posta ile gelir. Documind yazıyı okur ve evrak kaydını personelin onayına hazırlar.
1 · Gelen içerik
- E-posta metniResmi yazı içeren kayıtlı e-posta“Örnek Bölge Müdürlüğünden 2026/1184 sayılı yazı.”
- Tarama veya faksTaranmış kâğıt yazı“Resmi yazı, 3 sayfa, ıslak imzalı.”
2 · DOCUMIND neyi kontrol eder
Sayı 2026/1184, tarih 6 Ekim. Bu sayıyla önceki bir kayıt yok.
Yazıda "en kısa sürede" deniyor. Tarihi bir kişi belirler.
3 · Sonuç
- Evrak sisteminizde kayıt onaya hazır
- Yazı ilgili birimin kuyruğuna gitti
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar
Örnek veri
Vatandaş dilekçesini e-postayla, tarayarak veya fotoğraf olarak gönderir. Documind neyin var, neyin eksik olduğunu listeler.
1 · Gelen içerik
- E-posta metniDilekçe ve kimlik fotokopisi içeren e-posta“Su faturamla ilgili dilekçem ektedir.”
- FotoğrafEl yazısıyla dilekçenin fotoğrafı“Tek sayfa, mavi kalemle yazılmış, imzalı.”
2 · DOCUMIND neyi kontrol eder
Dilekçedeki ve kimlik fotokopisindeki numara aynı. Kontrol hanesi de kurala uyuyor.
Bu başvuru güncel bir su faturası istiyor. E-postada yok.
3 · Sonuç
- Vatandaşa eksik belge yazısı hazırlandı
- Başvuru ilgili birimde açıldı
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar
Örnek veri
Yapı sahibi çok belgeli bir ruhsat dosyası gönderir. Documind dosyayı geldiği anda kontrol eder ve tek bir eksik listesi gönderir.
1 · Gelen içerik
- Ek dosyaYapı ruhsatı başvurusu“Malik, ada/parsel, 180 m² alan, yapı türü.”
- Tarama veya faksTapu taraması“112 ada, 7 parsel, malik Maria Jensen.”
- Ek dosyaHarç makbuzu (PDF)“2 Ekim'de 4.200 EUR ödendi.”
2 · DOCUMIND neyi kontrol eder
Tapu ve başvuru 112 ada, 7 parsel diyor.
Makbuz 4.200 EUR diyor. Tablonuz 180 m² için 4.850 EUR diyor.
3 · Sonuç
- Başvurana tek bir eksik listesi gitti
- Dosya, kararı verecek memura gitti
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar
Örnek veri
Vatandaş veya denetim ekibi sokaktan fotoğraf gönderir. Documind doğru ekip için bir iş kaydı açar.
1 · Gelen içerik
- FotoğrafBozuk yolun fotoğrafları“5 fotoğraf, bugün 08:40'ta çekildi.”
- E-posta metniAdresi içeren şikâyet e-postası“Örnek Sokak'ta 14 numaranın önünde derin bir çukur var.”
2 · DOCUMIND neyi kontrol eder
Fotoğraflar bugün, 14 numaraya 30 metre mesafede çekilmiş.
Aynı sokak için dün bir kayıt açılmış.
3 · Sonuç
- Yol ekibi için fotoğraflı iş kaydı
- Vatandaşa cevap taslağı hazır
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar
Örnek veri
Teklifler fiyat cetveli ve teminat mektubuyla gelir. Documind hesabı ve tarihleri kontrol eder. Kararı komisyon verir.
1 · Gelen içerik
- Tablo (Excel)Excel'de birim fiyat teklif cetveli“42 satır: kalem, miktar, birim fiyat, tutar.”
- Tarama veya faksTeminat mektubu“Örnek Bank. Tutar 250.000 EUR. 30 Mart'a kadar geçerli.”
2 · DOCUMIND neyi kontrol eder
14. satır: 120 × 85 EUR, 10.200 EUR eder. Cetvel 12.000 EUR diyor.
Bitiş tarihinin bir kısmını kaşe kapatıyor. Bir kişi okur.
3 · Sonuç
- Komisyon için istekli bazında kontrol listesi
- Her bulgu sayfasıyla birlikte gösterilir
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar
Örnek veri
Bir işletme, iş planı ve bütçeyle destek başvurusu yapar. Documind rakamları kontrol eder. Kimin destek alacağına bir kişi karar verir.
1 · Gelen içerik
- Ek dosyaİş planı (PDF)“48 sayfa. Toplam bütçe 1.200.000 EUR.”
- Tablo (Excel)Excel'de bütçe tablosu“Gider kalemleri, öz katkı, talep edilen tutar.”
2 · DOCUMIND neyi kontrol eder
Plan 1.200.000 EUR diyor. Tablonun toplamı 1.180.000 EUR.
Talep 600.000 EUR. Üst sınır 750.000 EUR.
3 · Sonuç
- Değerlendirici için kısa bilgi notu
- Başvurana bütçe sorusu hazırlandı
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar
Örnek veri
Ne zaman bir kişiye sorar
Documind tahmin yürütmez. Emin olmadığında seçenekleri ve nedenini bir kişiye gösterir. Deneyin.
Tapu taramasındaki parsel numarası
Parsel numarası 7 mi, 1 mi?
Doğru değeri seçin
Örnek veri
Veri nereye gider
Documind kontrol edilmiş sonucu zaten kullandığınız sistemlere yazar.
- Kayıt veya evrak sisteminiz
- Başvuru veya ruhsat sisteminiz
- İlgili birime görev
- Vatandaşa bildirim veya cevap e-postası
- Her adımın kaydıyla arşiv
API çağrısı veya webhook alabilen her sistem.
Verileriniz sizde kalır
- Kendi sunucularınızda çalışır. Hiçbir şey dışarıdaki bir yapay zeka hizmetine gönderilmez.
- İnternet olmadan, sahibi olduğunuz yapay zeka modelleriyle çalışır.
- Her adım kaydedilir ve sonradan değiştirilemez. Denetçiler kimin neyi ne zaman onayladığını görür.
- GDPR ve KVKK ile uyumlu
- SOC 2 Type II süreci devam ediyor
Sık sorulan sorular
Documind neleri okur?
Kayıtlı ve normal e-postaları ve eklerini, taranmış yazıları ve dilekçeleri okur. Fotoğrafları, ruhsat dosyalarını ve Excel teklif cetvellerini de okur. Basılı yazıyı ve el yazısını okur. Okuyamadığı yeri bir kişiye işaretler.
Başvurular hakkında Documind mi karar verir?
Hayır. Documind okur, kontrol eder ve eksikleri listeler. Her başvuru, ruhsat ve teklif için kararı bir kişi verir. Documind uygunluk kararı vermez. Her adım kaydedilir; yönetici kimin neyi onayladığını görür.
Yanıldığını nasıl anlar?
Üç farklı yapay zeka modeli her değeri okur ve aynı sonuca varmalı. Matematik ve biçim kuralları kimlik numaralarını, tarihleri ve toplamları kontrol eder. Emin olmadığında nedenini söyleyerek bir kişiye sorar. Her cevap, sayfada geldiği yeri gösterir.
Farklı ülkelerin kamu evrakını okur mu?
Evet. Birçok dilde okur; el yazısını ve aksanlı harfleri de okur. Dilekçeleri, resmi yazıları ve tapuları okur. Kimlik ve vergi numaraları kontrol haneleriyle doğrulanır. Yazı sayılarını, tarihleri ve parsel numaralarını okur.
Ulusal sistemlere veya kendi evrak sistemimize kayıt yapar mı?
Documind ulusal portallara veya başka bir devlet sistemine kayıt yapmaz. Kontrol edilmiş bilgiyi kendi evrak veya kayıt sisteminize gönderir. Kaydı personel onaylar. Önce sisteminizin hangi yollarla bilgi aldığına birlikte bakarız.
Verilerimiz nerede tutulur?
Kendi sunucularınızda. Documind internet olmadan, sahibi olduğunuz yapay zeka modelleriyle çalışabilir. Hiçbir şey dışarıdaki bir yapay zeka hizmetine gönderilmez. Kurulumu KVKK, GDPR veya yerel veri mevzuatı açısından hukuk ekibiniz onaylar. Documind GDPR ve KVKK ile uyumludur. SOC 2 Type II süreci devam ediyor.
Kaynaklar
- 2024 tarihli AB Yapay Zeka Yasası'na göre kamu yardımlarına karar veren yapay zeka yüksek risklidir. Documind karar vermez; kararı bir kişi verir. AB Yapay Zeka Yasası, Ek III, Avrupa Komisyonu
Sürecinizi birlikte keşfedelim. İlk iş akışınızı demoda canlıya alalım.
Demoda dilekçelerin, yazıların ve izin dosyalarının kurumunuzda bugün nasıl ilerlediğine birlikte bakalım. Ardından ilk iş akışınızı kendi sunucularınızda canlıya alalım.
İlgili sayfalar
Karşılaştırmalar
Teknik ekip misiniz? Kontrollerin nasıl çalıştığını dokümantasyonda okuyun