Bankacılık ve finans
Banka belgelerini okur, kontrol eder, sisteme yazar
Documind kimlik fotoğraflarını, ekstreleri, çekleri ve e-postaları okur. Her değeri kontrol eder. Emin değilse sorar, sonra sisteminize yazar.
Fotoğraf
Kimlik kartının fotoğrafı
“Örnek isim: Anna Weber. Son geçerlilik 2031.”
Tablo (Excel)
Excel'de hesap ekstresi
“Altı ay, 412 satır, maaş her ayın 15'inde.”
Tarama veya faks
Taranmış çek
“48.500 EUR. Vade 30 Kasım 2026.”
Her gün yaşanan üç sorun
-
Yeni müşteri, personel yazarken bekler.
Müşteri kimlik fotoğrafını ve faturasını gönderir. Sonra biri her şeyi sisteme yazana kadar bekler. Bazıları beklemez.
-
Dış ticaret belgeleri çoğu zaman uyuşmaz.
Tek bir akreditif on belge getirebilir. Bir sayfadaki yanlış tarih veya tutar, setin reddedilmesine yol açabilir. 1
-
Kural arttıkça okunacak belge de artar.
Her gözden geçirmede müşteriden yeni belgeler istenir. Ekibiniz hepsini sayfa sayfa okur. 2
- 1. Bir banka grubunda ihracat belgelerinin %53,45'inde, ithalat belgelerinin %30,02'sinde uyumsuzluk bulundu (2018 verisi, 2020'de yayımlandı). Meral, İstanbul Ticaret Üniversitesi Sosyal Bilimler Dergisi, 2020
- 2. AB'nin yeni kara para aklamayı önleme kural kitabı, (AB) 2024/1624 sayılı Tüzük, 10 Temmuz 2027'den itibaren uygulanır. EUR-Lex, (AB) 2024/1624 sayılı Tüzük
Bir kullanım örneği seçin
Bir iş seçin. Ne geldiğini, Documind'ın neyi kontrol ettiğini ve ne çıktığını görün.
Yeni müşteri kimlik fotoğrafını ve faturasını gönderir. Documind müşteri kaydını doldurur, belirsiz olanı sorar.
1 · Gelen içerik
- FotoğrafKimlik kartının fotoğrafı“Örnek isim: Anna Weber. Son geçerlilik 2031.”
- Ek dosyaFatura (PDF)“Adres ve fatura tarihi, 2 Eylül 2026.”
- E-posta metniMüşterinin e-postası“Yeni hesap için belgelerim ekte.”
2 · DOCUMIND neyi kontrol eder
Kimlik ve form, Anna Weber, 4 Mayıs 1990 doğumlu diyor.
Kuralınız 3 ay diyor. Fotoğrafta tarih kesilmiş.
3 · Sonuç
- Müşteri kaydı ana bankacılık sisteminde dolduruldu
- Açık soru müşteri kayıt ekibine gitti
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar
Örnek veri
Başvuran bordrolarını ve ekstrelerini gönderir. Documind geliri toplar ve kredi dosyasına yazar.
1 · Gelen içerik
- Tablo (Excel)Excel'de hesap ekstreleri“Altı ay, 412 satır.”
- Tarama veya faksTaranmış bordrolar“Örnek işveren: Harbor Retail GmbH.”
- E-posta metniBaşvuranın e-postası“36 ay vadeli 250.000 EUR istiyorum.”
2 · DOCUMIND neyi kontrol eder
6.240 EUR, altı ayın hepsinde ayın 15'inde yatıyor.
Temmuz eksik. Kuralınız art arda altı ay istiyor.
3 · Sonuç
- Gelir ve borçlar kredi dosyasına yazıldı
- Cevap taslağı: temmuz ekstresini istiyor
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar
Örnek veri
Her yıl her ticari müşteri yeni belgeler gönderir. Documind yalnızca değişenleri listeler.
1 · Gelen içerik
- Tarama veya faksTicaret sicili sayfası“Örnek firma: Northwind Foods Ltd.”
- Ek dosyaİmza sirküleri (PDF)“İki kişi müştereken imzalar.”
- Tablo (Excel)Excel'de ortaklar listesi“Üç ortak, yüzde olarak payları.”
2 · DOCUMIND neyi kontrol eder
%60 + %25 + %15 = %100.
İmza sirkülerinde yeni bir isim var. Bir kişi inceliyor.
3 · Sonuç
- Şirket kaydı güncellendi
- Değişiklik inceleme ekibine gitti
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar
Örnek veri
Bir dükkân on çek ve üç senet getirir. Documind her birini okur ve vadeleri girer.
1 · Gelen içerik
- Tarama veya faksTaranmış çekler“10 çek, ön ve arka yüz.”
- Tarama veya faksTaranmış senetler“3 senet, elle yazılmış.”
- E-posta metniŞubenin e-postası“Örnek dükkânın çekleri, hesap 4471.”
2 · DOCUMIND neyi kontrol eder
7 numaralı çekte rakamla 48.500 EUR yazıyor. Yazıyla yazılan kısım zor okunuyor.
13 vadenin hepsi düzenleme tarihinden sonra.
3 · Sonuç
- Çekler vadeleriyle kaydedildi
- Vadeler tahsilat ekibine kuruldu
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar
Örnek veri
İhracatçı bir akreditif için altı belge getirir. Documind her sayfayı akreditif şartlarıyla karşılaştırır.
1 · Gelen içerik
- Tarama veya faksBir akreditifin taranmış belgeleri“Fatura, konşimento, sigorta, menşe şahadetnamesi.”
- Ek dosyaAkreditif metni“250.000 USD. Son yükleme 5 Ekim 2026.”
- E-posta metniİhracatçının e-postası“557102 sayılı akreditifin belgeleri ekte.”
2 · DOCUMIND neyi kontrol eder
Fatura 248.600 USD. Akreditif 250.000 USD'ye kadar izin veriyor.
Konşimento 7 Ekim diyor. Akreditif 5 Ekim diyor.
3 · Sonuç
- Uyumsuzluk listesi sayfasıyla dış ticaret ekibinize
- Kontrol edilmiş bilgi dış ticaret sisteminize gitti
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar
Örnek veri
Kızgın bir müşteri üç ekle yazar. Documind hesabı bulur ve dosyayı doğru ekibe gönderir.
1 · Gelen içerik
- E-posta metniŞikâyet e-postası“Aynı ödeme için iki kez para çekildi.”
- FotoğrafUygulamanın ekran görüntüsü“3 Ekim'de iki kez 1.250 EUR.”
2 · DOCUMIND neyi kontrol eder
Son dört hane, referans listenizdeki hesapla eşleşiyor.
Kart şikâyetlerine 10 günde cevap verilir, yani 13 Ekim.
3 · Sonuç
- Kart ekibi için kayıt açıldı
- Müşteriye ilk cevap taslağı hazırlandı
Gelir · Okur · Kontrol eder · Emin değilse sorar · Yazar
Örnek veri
Ne zaman bir kişiye sorar
Documind tahmin yürütmez. Emin olmadığında seçenekleri ve nedenini bir kişiye gösterir. Deneyin.
7 numaralı çekin tutarı
Tutar 48.500 EUR mu, 45.500 EUR mu?
Doğru değeri seçin
Örnek veri
Veri nereye gider
Documind kontrol edilmiş sonucu zaten kullandığınız sistemlere yazar.
- Ana bankacılık sisteminiz
- Kredi veya dış ticaret sisteminiz
- İnceleme ekibine görev
- Müşteriye cevap e-postası
API çağrısı veya webhook alabilen her sistem.
Verileriniz sizde kalır
- Kendi sunucularınızda çalışır. Hiçbir şey dışarıdaki bir yapay zeka hizmetine gönderilmez.
- İnternet olmadan, sahibi olduğunuz yapay zeka modelleriyle çalışır.
- Her adım kaydedilir ve sonradan değiştirilemez. Denetçiler kimin neyi ne zaman onayladığını görür.
- GDPR ve KVKK ile uyumlu
- SOC 2 Type II süreci devam ediyor
Sık sorulan sorular
Documind bir banka için neleri okur?
Kimlik kartı fotoğraflarını, faturaları, bordroları ve PDF ya da Excel hesap ekstrelerini okur. Taranmış çek ve senetleri, akreditif belgelerini ve müşteri e-postalarını da okur. El yazısını da okur. Okuyamadığını bir kişiye gösterir.
Farklı ülkelerden gelen belgelerle çalışır mı?
Evet. Birçok dilde okur; el yazısını ve aksanlı harfleri de okur. Vergi numarası ve IBAN kontrol haneleriyle doğrulanır. Çek ve senedi önüyle arkasıyla okur. Okuyamadığını bir kişi için işaretler.
Yanıldığını nasıl anlar?
Üç farklı yapay zeka modeli her değeri okur ve aynı sonuca varmalı. Matematik ve biçim kuralları sayıları ve tarihleri kontrol eder. Emin olmadığında bir kişi karar verir. Her cevap, sayfada geldiği yeri gösterir.
Documind krediyi veya yeni müşteriyi onaylar mı?
Hayır. Documind belgeleri okur ve değerleri kontrol eder. Her kararı ekibinizden bir kişi verir. Documind kredi notu hesaplamaz, müşterinin gerçekten kim olduğunu da doğrulamaz. Bunu kendi araçlarınız ve ekibiniz yapar.
Sonuçlar nereye gider?
Ana bankacılık, kredi veya dış ticaret sisteminize, sistemin bilgi alma yollarıyla gider. Documind görev de açabilir, cevap e-postası da hazırlayabilir. Müşteri listesi gibi verdiğiniz referans listelerle karşılaştırır.
Verilerimiz nerede tutulur?
Kendi sunucularınızda. Documind internet olmadan, sahibi olduğunuz yapay zeka modelleriyle çalışabilir. Hiçbir şey dışarıdaki bir yapay zeka hizmetine gönderilmez. Documind GDPR ve KVKK ile uyumludur. SOC 2 Type II süreci devam ediyor.
Kaynaklar
- FinCEN, 13 Kasım 2024'te ABD bankalarını yapay zeka ile üretilen sahte kimlikler konusunda uyardı. Uyarı işaretlerinden biri: müşterinin kimlik belgelerinin birbiriyle uyuşmaması. ABA Banking Journal, FinCEN uyarısı, Kasım 2024
Sürecinizi birlikte keşfedelim. İlk iş akışınızı demoda canlıya alalım.
Demoda kredi dosyalarının, hesap özetlerinin ve müşteri taleplerinin bankanızda bugün nasıl ilerlediğine birlikte bakalım. Ardından ilk iş akışınızı kendi sistemlerinizde canlıya alalım.
İlgili sayfalar
Karşılaştırmalar
Diğer
Teknik ekip misiniz? Kontrollerin nasıl çalıştığını dokümantasyonda okuyun