Kurumsal içerik iş akışı otomasyonu
İçeriğinizi sonuca dönüştürün.
Documind ekiplerinize gelen içeriği okur, kontrol eder ve işi sistemlerinizde tamamlar.
- Lojistik ekibiKamyon saati 14:00'e alındı
- BankanızEylül hesap özeti
- Ofis malzemeleriİrsaliye 7781
Yanlış bir rakamı göze alamayan ekipler için
- Kendi sunucularınız
- İnternetsiz çalışır
- Sizin yapay zekanız
- GDPR ve KVKK uyumlu
- SOC 2 Type II süreçte
Yapay zeka asistanı
İşi anlatın. Yapay zeka asistanı kursun.
İşi sade bir dille anlatın. Asistan iş akışını ve veri alanlarını tasarlar, gelen kutunuzu ve sistemlerinizi bağlar, her şeyi kendi örnekleriniz üzerinde test eder. Ekibiniz onaylar, iş akışı canlıya geçer.
- Aylar değil, günler içinde canlıda. Uzun bir BT projesi ve danışman yok.
- Kod yok, prompt yok. Süreç uzmanlarınız kurulumu kendileri yapar.
- Tek cümleyle değiştirin. Yeni tedarikçi ya da yeni kural mı? Asistana söyleyin.
Asistana bir iş verin
Örnek işYapay zeka asistanı
Değerlendirme ajanı
Kendini test eder. Ve kendi kendine gelişir.
Değerlendirme ajanı her iş akışını gerçek örnekleriniz üzerinde puanlar. Bir hata bulduğunda kendi talimatlarını düzeltir ve yeniden test eder. Puanı canlıya geçmeden önce ve sonrasında her gün görürsünüz.
- Prompt yazmak yok. Sistem kendi talimatlarını yazar ve iyileştirir.
- Canlıya geçmeden kanıt. Puanı satıcı demosunda değil, kendi içeriğinizde görün.
- Ekibinizden öğrenir. Bir kişinin yaptığı her düzeltme yeni bir test olur.
- Değişiklikleri erken yakalar. Tedarikçi belge düzenini mi değiştirdi? Önce puan gösterir.
Değerlendirme: müşteri siparişleri
Üç yapay zeka modeli
Üç farklı yapay zeka modeli okur. Aynı sonucu bulmaları gerekir.
Tek bir yapay zeka emin olup yine de yanılabilir. Documind aynı değeri üç farklı yapay zeka modeline okutur. Aynı sonucu bulamazlarsa karar bir kişinindir. Sessiz hatalar azalır, ekibiniz yalnızca gerçekten kişi gerektiren işlere bakar.
Fatura toplamı
48.250,00 EUR
Kabul edildi. Kimse kontrol etmedi.
Kendinden emin tek bir yapay zeka kanıt değildir.
Ne okur
Sadece belge değil. E-posta, fotoğraf, tablo, tarama, form.
İş her biçimde gelir. Documind hepsini okur ve birbirleriyle karşılaştırır.
-
E-posta metni
Mesajdaki talebi okur.
-
Ekler
Her satırı okur ve mesajla eşleştirir.
-
Fotoğraflar
Fotoğraftaki yazıyı okur, ne gösterdiğini not eder, tekrar kullanılmadığını kontrol eder.
-
Tablolar
Tüm sayfaları okur, sütunları eşler, toplamları ve birimleri kontrol eder.
-
Tarama ve faks
Baskıyı ve el yazısını okur. Okuyamadığını işaretler.
-
Formlar
Zorunlu alanların ve imzanın olduğunu kontrol eder.
Kurallar
Hesabı kontrol eder. Yanlış rakamlar durdurulur.
Documind rakamları basit kurallarla kontrol eder. Toplam tutuyor mu? KDV doğru mu? Bir kural tutmazsa değer durdurulur ve bir kişi bakar. Kurallar her zaman kazanır.
Tüm kurallar geçti. Değerler ilerleyebilir.
Siz karar verirsiniz
Sadece emin olmadığında bir kişiye sorar. Ne kadar dikkatli olacağına siz karar verirsiniz.
Daha dikkatli olursa ekibinize daha çok soru gelir. Daha az dikkatli olursa daha çok işi kendisi yapar. Yanlış rakamlar her durumda durdurulur.
- Kendisi yaptı
- 40
- Ekibinize sordu
- 17
- Kural durdurdu
- 3
Dengeli: Kendisi yaptı 40, Ekibinize sordu 17, Kural durdurdu 3
Kanıt
Her cevap kanıtını gösterir.
Bir değere tıklayın, sayfadaki yerini görün. Onaylayın; adım adınız ve saatle kaydedilir.
Toplam: Sayfa 1, satır 14
Bağlantı
Gelen kutunuzdan. Sistemlerinize.
İçerik gelen kutunuzdan, ortak bir klasörden ya da yüklemeyle gelir. Sonuçlar SAP'ye, ERP'nize, Excel'e ya da bir e-posta yanıtına gider.
E-posta
- Outlook
- Gmail
- Ortak posta kutusu
Dosyalar
- SharePoint
- Ağ klasörü
- SFTP
- Bulut depolama
Yakalama
- Tarayıcı
- Mobil uygulama
- Web formu
- Müşteri portalı
Sistemden sisteme
- API
- Webhook
- EDI
İş sistemleri
- SAP
- ERP'niz
- Ana bankacılık
- Hasar sistemi
- TMS
Kişiler ve müşteriler
- E-posta yanıtı
- Teams veya Slack
- CRM
- Görev veya bilet
Veri
- Excel
- Veri ambarı
- API
- Webhook
Bir API çağrısı ya da webhook alabilen her sistem de olur.
Verileriniz
Sizin sunucunuz. Sizin yapay zekanız. Sizin kaydınız.
Documind kendi sunucularınızda, internet olmadan da, size ait yapay zeka modelleriyle çalışır. Dışarıdaki bir yapay zeka servisine hiçbir şey gönderilmez.
- Documind
- Size ait üç yapay zeka modeli
- Sizin kurallarınız
- Değiştirilemez kayıt
Dış yapay zeka servisi yok
Kayıt
- 10:42 · SO-2026-0412 siparişini A. Yılmaz onayladı
- 10:43 · Kuzey Gıda'ya onay gönderildi
- 10:44 · INV-88412 faturası kaydedildi
- 10:45 · CL-2026-0931 hasar dosyası açıldı
- Kendi sunucularınızda çalışır. İsterseniz bizim bulutumuzda.
- İnternet olmadan çalışır.
- Her adım kaydedilir ve sonradan değiştirilemez. Denetçiler kimin neyi ne zaman onayladığını görür.
- GDPR ve KVKK uyumlu
- SOC 2 Type II süreçte
Sektörler
Sizin sektörünüz için.
Banka belgelerini okur, kontrol eder, sisteme yazar.
Documind okur ve kontrol eder. Kararı bankanız verir.
Hesap açılışı
- Kimlik fotoğrafı ve fatura
- İsim ve adres ikisinde de aynı
- Müşteri dosyası onayınıza hazır
Kredi başvuruları
- Bordro ve hesap ekstresi (PDF, Excel)
- Gelir belgeler arasında tutuyor
- Kredi dosyası dolduruldu, eksikler listelendi
Şikayet e-postaları
- Ekli e-posta
- Müşteri ve hesap numarası bulundu
- Doğru ekibe talep açıldı
İş akışları
Çoğu şirkette olan iş akışları. Birinden başlayın.
Her biri gelen içerikle başlar, sistemlerinizde biter. İlki iyi çalışınca sıradakini ekleyin.
- Tedarikçi faturaları Faturalar sipariş ve teslimatlarla kontrol edilir, sonra kaydedilir.
- E-postadan sipariş girişi E-postadaki, PDF'teki ya da Excel'deki siparişler ERP siparişi olur.
- Masraf fişleri Fotoğrafını çekin. Documind kurala bakar ve onaya gönderir.
- Banka ekstresi ve mutabakat Ekstredeki her satır faturalar ve ödemelerle eşleştirilir.
- İK ve personel evrakları Yeni çalışan evrakı bir kez kontrol edilir. Eksikler istenir.
- Müşteri ve tedarikçi kaydı Vergi, sicil ve imza belgeleri hesap açılmadan kontrol edilir.
- Ortak posta kutusu yönlendirme Her e-posta sınıflandırılır, ana veri çıkarılır, doğru ekibe gider.
- Form ve arşiv Kağıt formlar okunur, eksikleri kontrol edilir ve dosyalanır.
Karşılaştırma
Nasıl karşılaştırılırız. Kaynaklı ve tarihli.
Karar verme, insan onayı, diller ve dış ticaret belgeleri, çalıştığı yer ve liste fiyatı üzerine yan yana sayfalar. Diğer ürünlerle ilgili her bilgi kaynağına bağlanır.
Müşteriler
Her rakamı kontrol eden ekipler evraklarını Documind ile işliyor.
“Sektörün en aktif tersanelerinden biri olarak her gün yüzlerce belge işliyoruz. Documind ile telefon faturalarından e-arşiv faturalarına kadar farklı belge türlerinde otomasyona başladık. Şimdi ERP entegrasyonumuzun akıllı belge işleme ayağını Documind ile güçlendirmeyi planlıyoruz.”
Bülent Özdemir“Havacılık sektörüne yazılım çözümleri sunan bir şirket olarak belge doğruluğundan taviz veremeyiz. Documind, önceki araçlarımızın güvenilir şekilde işleyemediği karmaşık operasyon belgelerini otomatikleştirmemizi sağladı. Entegrasyon kolaydı ve sonuçlar ilk günden doğruydu; model eğitimi gerekmedi.”
Mehmet Fatih Berber “Daha önce OCR ile satın alma siparişi süreçlerini aylar içinde yalnızca 5 müşteri için dijitalleştirebiliyorduk. Documind'a geçtikten sonra bunu birkaç hafta içinde 50-60 müşteriye çıkardık. Artık tek bir günde doğru sonuç alabiliyoruz ve masraf raporları, seyahat belgeleri ve sertifikalara hızla genişledik. Artık 'Bu belgeyi nasıl işleyeceğiz?' yerine 'Sırada hangi belgeler var?' diye soruyoruz.”
Elif Demirci“TFS, Türkiye'de havacılık yakıt operasyonlarında lider bir şirket. Operasyonlarımızın merkezindeki yakıt teslim fişlerini dijitalleştirmek için farklı çözümler denedik; en zor senaryolarla: kayan tablolar, alanların üzerine gelen kaşe ve imzalar, üst üste binen kodlar. Documind ile ilk örnekten neredeyse %100 doğruluk aldık ve bu performans ilerlememiz için bizi ikna etti.”
Emre Murt“E-arşiv faturalarımızı ve müşteri çeklerimizi Documind ile işlemeye başladığımızdan beri manuel veri girişi süreçlerimiz tamamen otomatikleşti. Bu bize ciddi zaman ve iş gücü kazandırdı. Farklı belge türlerinde de Documind'da aynı uyum yeteneğini görüyoruz; bu da operasyonel iş akışlarımıza gerçek bir hız ve kolaylık getiriyor.”
Resul Tama“Lojistik sektöründe konşimentolar, standart OCR sistemlerinin başa çıkamadığı karmaşık belgelerdir. Fark; istisnalarda, iş kurallarında ve bağlamı yorumlamada ortaya çıkar. Documind'ın bunları akıl yürüterek çözebilmesi, konşimento girişini ERP'mize otomatikleştirmemizin anahtarı oldu. OCR tabanlı alternatiflerden çok düşük performans alıyorduk; Documind aradığımız çözüm oldu.”
Mete Han Topgül
İçerik gelir. İş biter.
Süreç keşfini birlikte yapalım. İlk iş akışınızı demoda, kendi sistemlerinizde canlıya alalım.